Dans le cadre du développement de notre nouvelle agence à Marseille, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) en alternance pour contribuer au bon fonctionnement de l'agence et au suivi des interventions. ________________________________________ Missions principales Missions administratives - Assurer le suivi administratif des dossiers des bénéficiaires : contrats, conventions, documents sociaux et justificatifs. - Participer à la gestion des plannings des intervenant(e)s et au suivi des heures travaillées. - Traiter les appels entrants et accueillir les bénéficiaires et familles. - Rédiger les comptes rendus, courriers et documents internes pour la direction et les équipes. - Participer à la préparation des facturations et notes de frais en lien avec la direction. - Contribuer à la veille documentaire et réglementaire dans le respect des procédures BAD. - Assister la direction dans la préparation et le suivi des réunions internes. Missions relationnelles et coordination - Servir de référent(e) administratif pour les intervenant(e)s et les bénéficiaires. - Assurer la transmission d'informations entre les équipes terrain et la direction. - Participer à la communication interne et externe (informations aux familles, supports de communication, suivi qualité). ________________________________________ Profil recherché - Formation administrative en cours - Intérêt pour le secteur de l'aide à domicile - Rigueur, organisation, autonomie et sens du service - Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). ________________________________________ Rémunération et avantages - Rémunération conforme à la convention collective BAD pour les alternants, selon âge et niveau de formation. - Mutuelle prise en charge à 58 %. - Frais kilométriques remboursés si déplacements nécessaires. - Prise en charge des transports à 50 %. - Accès à un Comité d'Entreprise externe avec avantages et réductions. - Formation encadrée tout au long de l'alternance.