Assistant / Assistante de gestion administrative 13 - AUBAGNE
Offre n° 201BHFF
Assistant / Assistante de gestion administrative
13 - AUBAGNE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 décembre 2025
L'Association du Parc de Napollon (APN), fédère les entreprises du Parc d'Activités. Sa mission est de développer l'attractivité du territoire et de renforcer les synergies entre acteurs économiques, tout en améliorant le cadre de vie des salariés et dirigeants. Elle agit sur plusieurs thématiques : business, emploi, mobilité, RSE, et déploie des services mutualisés et durables répondant aux besoins de ses adhérents. Répartition des tâches pour le poste : 30% communication / 20% évènementiel / 50% administratif Il/Elle assure le quotidien de l'association, le suivi administratif et financier, tout en contribuant à la valorisation de l'APN par des actions de communication et à la fédération du réseau grâce à l'organisation d'événements. Gestion administrative et financière (50%) Assurer le suivi des adhésions, cotisations, factures et règlements. Effectuer une partie des relances nécessaires et tenir à jour la trésorerie courante. Préparer les réunions statutaires (conseil d'administration, assemblée générale) : convocations, comptes rendus, suivi des décisions sous le contrôle de la chargée e missions Gérer les courriers, mails, appels téléphoniques et demandes des adhérents. Assurer les services de l'association tels que le service courrier, service point apports volontaire ou autre Mettre à jour et fiabiliser les bases de données (adhérents, contacts, partenaires) via le CRM interne Suivi et gestion du PAV (Point d'Apport Volontaire) Communication interne & externe (30%) Animer les réseaux sociaux et mettre à jour le site internet. Rédiger et diffuser les communications digitales, communiqués et supports d'information. Valoriser les actions de l'APN, de ses adhérents et de ses partenaires. Participe à la mise en œuvre du plan de communication. Organisation d'événements (20%) Assister à la conception, organisation et coordination des événements (ateliers, afterworks, rencontres business). Gérer la logistique (réservations, prestataires, matériel, inscriptions, accueil). Établir des bilans qualitatifs et quantitatifs des événements organisés avec la chargée de missions Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Messagerie Outlook). Connaissance des logiciels ou outils de communication digitale (Réseaux sociaux, Canva , wordpress). Capacités rédactionnelles (synthèse, communication institutionnelle). Bases de gestion administrative et financière (facturation). Première expérience souhaitée en structure associative, PME, organisation professionnelle ou réseau d'entreprises. Durée de travail : 18 à 20 heures/semaine, selon le profil du candidat Rythme de travail : 5 jours/semaine Horaires : variables selon l'activité et les événements (flexibilité et souplesse ponctuelle requise).
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 13.00 Euros sur 12 mois
- Complémentaire santé
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - en structure associative, PME, ...Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Technique administrative - en administration, gestion, communic Cette formation est indispensable
Compétences
- Gérer la communication interne et externeCette compétence est indispensable
- Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
- Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)Cette compétence est indispensable
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de reporting
- Utiliser les outils de gestion et de la relation client
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
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