L'Union Régionale de la CFE-CGC recrute un(e) assistant de direction pour une prise de poste janvier 2026. Le poste est un CDI temps plein (35h/semaine sur 5j). Le lieu de travail est au 24 avenue du Prado 13006. Horaires : Du lundi au Vendredi (9h - 17h avec 1h de pause déjeuner) Les tâches principales sont traditionnelles à ce poste : Missions : Gérer l'agenda du président Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. Accueillir les visiteurs. Préparer et organiser les réunions. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus. Organiser le tri et l'archivage des documents importants (papier et numérique) (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). Traiter, trier et diffuser les mails Réceptionner et trier le courrier. Rédaction et mise en page des courriers administratifs, Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Quelques déplacements (2 à 3/an) sur la région PACA.