Au sein de la Direction de la Gestion Locative et de la Proximité, vous secondez le Directeur Adjoint de la Proximité. Vos principales missions sont les suivantes : Assistanat du responsable : - Gérer l'agenda du directeur - Assurer la gestion administrative de la direction ou du service : rédaction de la correspondance courante, de compte-rendu de réunion, prise de notes, visa des courriers avant signature et après analyse de la pertinence des réponses - Coordonner la communication en lien avec la Direction générale (communication) - Participer à l'écriture des procédures et à leur actualisation - Être l'interlocutrice privilégiée de la direction, constituer une ressource au sein de Mayenne habitat et assurer le 1er niveau de réponse aux demandes avant transmission si nécessaire - Superviser les bilans d'activité et le contrôle de cohérence des données - Préparer les réunions de travail En cas d'absence du responsable : - S'assurer du suivi des dossiers en cours - Organiser la représentation aux réunions et la signature des documents - Assurer l'interface de la Direction générale Gestion directe et en propre de plusieurs dossiers : - Gérer l'administratif des dossiers - Gérer l'aspect financier des dossiers - Exemples : o Coordination des agences avec le Directeur Proximité o Contrats de maintenance o Contrôle qualité o Marchés du service : avenants, facturation de pénalités, etc.