L'assistant-e administratif-tive recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du pôle économie et développement territorial. Il-Elle assiste la Direction du pôle et apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. Il-Elle assure l'accueil, l'orientation et renseigne le public du site de Cossé-Le-Vivien. L'assistant-e administratif-tive représente l'image de la collectivité auprès des usagers. Missions : Accueil physique et téléphonique du Pôle - Recevoir et orienter les demandes (physique, téléphonique, mail.) - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité - Orienter le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers sur les procédures à suivre - Assurer la gestion des salles du site de Cossé-Le-Vivien Gestion administrative et technique Habitat -Logement - Réaliser la gestion administrative (loyers, contrat de location/logement, suivi administratif de l'OPAH.) - Suivi des ventes des logements - Suivi de l'entretien du parc de logement - Suivi des impayés avec les partenaires (Trésor Public) - Effectuer les déclarations administratives et documents nécessaires - Elaboration et mise à jour les tableaux de bords de suivi des différentes activités (impayés.) - Réaliser la facturation en lien avec le service comptable - Renseigner les interlocuteurs (locataires, particuliers, entreprises.) - Assurer les relations avec les différents partenaires (Mayenne Habitat, mairies.) Suivi des projets et activités de la direction du pôle - Saisir des documents de formes et de contenus divers (courriers, attestations, comptes rendus.) - Préparer et /ou soutenir administrativement et logistiquement les dossiers et événements organisés par la direction du pôle (réserver un lieu, convoquer les participants.) - Appui à l'ingénierie de projet en matière d'Emploi, d'Hébergement - Synthétiser et présenter des informations - Recueillir des données et mettre à jour une base de données - Rechercher des informations, notamment réglementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires Profil demandé : Profil : - Diplôme de niveau III (Bac +2) : BTS, DUT, DEUG . ou diplôme équivalent - Expérience : 1 an sur un poste similaire Compétences : - Maitrise du droit public - Connaissance en droit privé et en droit contentieux administratif - Maitrise des outils bureautiques (pack office) - Maitrise du fonctionnement des collectivités territoriales - Connaissances des règles budgétaires et comptables - Connaissances du code des marchés publics - Savoir manager une équipe - Savoir gérer les relations avec des prestataires privés (avocats, assureurs.) - Capacité à communiquer et à vulgariser les décisions juridiques - Savoir alerter la Direction et les Directions lors des relectures (rôle de conseil) - Savoir organiser et conduire des réunions - Qualité managériales - Travail en équipe - Sens de l'organisation - Qualités rédactionnelles - Rigueur - Discrétion - Confidentialité - Force de proposition - Réactivité Informations complémentaires : Modalités de recrutement : Par voie statutaire ou à défaut contractuelle : - Voie statutaire : Poste ouvert au cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux - Voie contractuelle : Contrat à Durée Déterminée de 1 an avec possibilité de reconduction