Assistante polyvalente (H/F)

Assistante polyvalente (H/F) 94 - BOISSY ST LEGER

Offre n° 201STZJ
Assistante polyvalente (H/F)

94 - BOISSY ST LEGER - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 décembre 2025

- l'accueil téléphonique et physique ; - le traitement administratif des dossiers de formation (création et suivie) - l'organisation des agendas - le suivi des dossiers et des plannings - Mise a jour des tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - la gestion des devis; - la communication d'informations en interne ; - la rédaction de documents, de lettres , de convocations - Remise des documents liée au formation - Encaissement

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros sur 12.0 mois
  • Indemnité transports
  • Complémentaire santé
  • Négociable
Déplacements
Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Fournir des informations claires et précises par téléphoneCette compétence est indispensable
  • Maintenir une relation clientèle de qualitéCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clientsCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Classement, archivage
  • Classer des documents
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
  • Gérer un planning
  • Relayer de l'information
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres enseignements

Employeur

SESIFORM

6 à 9 salariés

Mme Sylvia LARAB

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