Le Centre Hospitalier d'Auxonne (Gaston Roussel) recrute une secrétaire administrative et médicale (H/F) pour travailler à temps complet au sein des services : Bureau des admissions et Consultations externes. Le Centre Hospitalier dispose d'un service de Médecine 10 lits, de SMR 20 Lits et 148 lits d'EHPAD Poste à pourvoir le 1er février 2026. Modalités de recrutement : CDI, Mutation. Positionnement hiérarchique: Sous l'autorité de la responsable du bureau des admissions et de la facturation. En lien fonctionnel avec les médecins, soignants et services supports Missions principales service bureau des admissions : Accueil et information Vérifier l'identité du patient et la conformité des pièces administratives Accueillir les patients et leurs accompagnants (physique et téléphonique) Informer et orienter les patients au sein de l'établissement Gérer les situations d'attente, d'urgence ou de tension avec professionnalisme Gestion administrative des dossiers patients : recueil des données administratives du patient, saisie de l'admission dans Cpagei, saisie des prises en charge, suivi de l'évolution du dossier Facturation des séjours Contrôler les droits (Sécurité sociale, mutuelles) Assurer le lien avec les organismes payeurs si nécessaire Service Consultations externes : Gestion des RDV (téléphoniques et physiques) des différentes spécialités Créer, mettre à jour et classer les dossiers médicaux et administratifs Vérifier l'identité du patient et la conformité des pièces administratives Saisie du dossier administratif dans Cpagei Saisie des actes Saisir les données dans le logiciel hospitalier (admissions, sorties, mouvements) Gestion des rendez-vous et du planning Coordonner les agendas médicaux Gérer les reports, annulations et priorités médicales Rédiger, mettre en forme et transmettre les comptes rendus médicaux Assurer la frappe et la diffusion des courriers médicaux Gérer le courrier entrant et sortant Facturation et relations avec les organismes Coordination et communication Collaborer avec les services de l'établissement EHPAD MEDECINE SMR Respecter les procédures qualité et les règles institutionnelles Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Cpagei) Connaissance de la terminologie médicale Notions de facturation hospitalière et de réglementation santé Orthographe et expression écrite irréprochables Compétences relationnelles: Sens de l'accueil et de l'écoute Discrétion et respect du secret professionnel Gestion du stress et des priorités Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire Formation : Titre de secrétaire médicale / médico-administrative Ou Bac + formation spécialisée / expérience équivalente Poste sédentaire avec contact permanent avec le public Pas de télétravail Pas de travail le WE Travail 35H/semaine Rémunération selon grilles hospitalière et profil Pour postuler, vous pouvez transmettre votre candidature à Mme HADDI Nora par mail : nora.haddi@ch-auxonne.fr