Notre client spécialiste de services numériques sur la commune de Lyon 03, recherche un assistant d'établissement F/H, poste en vue d'embauche ! Ce poste occupe une position stratégique, au croisement des activités commerciales, de la gestion des équipes et de l'administration générale. Vous serez donc un véritable relais auprès des managers, des commerciaux et des services support du siège.Sous l'autorité de votre Responsable, vos missions principales seront les suivantes : A) Commercial & Coordination : - Participer aux réunions et suivre les activités. - Gérer les appels d'offres (identification, transmission, dépôt). - Réaliser la préfacturation. B) Gestion des collaborateurs : - Accueillir les nouveaux arrivants. - Organiser visites médicales et gérer l'outil de temps (plannings, congés). - Contrôler les notes de frais. C) Administration générale : - Organiser les déplacements. - Assurer le lien avec les services du siège. Notre proposition : - Horaire : Journée, 08h00 - 16h00 - Rémunération : Entre 27k et 30k brut/an soir entre 14.83EUR et 16,48EUR brut /heure + 12.60EUR ticket restaurant/jour travaillé +Primes - Formation Interne lors de la prise de poste - Zone desservie par les transports en commun Formation Bac+2 minimum (type Assistant de gestion, Assistant administratif). Expérience confirmée dans un poste polyvalent. Maîtrise des outils bureautiques et sens de l'organisation. Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe. Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe dynamique !Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)