Assistant(e) administratif(ve) - Gestion PME / Artisanat (H/F) 74 - ST JULIEN EN GENEVOIS
Offre n° 203HVDW
Assistant(e) administratif(ve) - Gestion PME / Artisanat (H/F)
74 - ST JULIEN EN GENEVOIS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 mars 2026
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le gérant dans la gestion quotidienne d'une entreprise artisanale d'électricité. Le poste est progressif et accompagné : les méthodes et procédures existent, la personne sera formée et guidée. Les devis sont réalisés sous la directive du gérant (validation technique et tarifs). Missions principales : - Gestion des appels entrants, des mails et du courrier - Aide à la préparation, l'envoi et le suivi des devis - Aide à la facturation et au suivi des règlements - Relances clients simples selon process existant - Gestion du planning : prise de rendez-vous et confirmations - Classement et organisation des dossiers clients et chantiers - Appui administratif général selon les besoins de l'entreprise Selon évolution et appétence : - Appui administratif RH (gestion des candidatures, documents) - Préparation des éléments pour la paie en lien avec le cabinet ou le logiciel Profil recherché : - Personne organisée, sérieuse et fiable - À l'aise avec l'informatique de base (Mails, Excel ou Google Sheets, environnement Google) - À l'aise au téléphone - Réactif.ve - Envie d'apprendre et de s'impliquer - Autonomie progressive, accompagnée Conditions : - Télétravail possible selon équipement (PC, connexion internet, casque) - Une période de démarrage accompagnée est prévue Rémunération : - Salaire selon grille tarifaire en vigueur, à définir selon profil et expérience.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1851.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteurCette compétence est indispensable
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Employeur
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