Missions principales : - Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant et des techniciens - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. - Accueillir physiquement la clientèle - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (compte rendu réunion de chantier, préparation des rendez-vous etc) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. - Préparation des dossiers techniciens chantier - Réceptionner et trier le courrier et les mails / classement - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information). - Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire. - Reporter les devis signés, ainsi que les chantiers à planifier - Facturations clients - Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting.). - Gérer les notes de frais. - Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, réceptionner et vérifier la conformité des livraisons. - Vérifications factures fournisseurs / pointage BL - Communication et gestion des réseaux sociaux (facebook, Instagram.) - Effectuer des supports de communication (présentation entreprise pour réunion de réseau) - Participer à l'organisation et la gestion des formations. - Réaliser un suivi administratif du personnel. (Visite médicale, mutuelle, congés payé etc), recrutement si nécessaire. - Gestion Flotte automobile - Gestion des dossiers de qualifications (RGE + QualifELEC) - Gestion des dossiers d'aides CEE et Ma Prime Renov - Gestion des inscriptions salon / foire - Saisie + transfert d'éléments pour envoi cabinet comptable - Relation fournisseurs - Gestion des appels d'offres - Gestion et suivi des contrats d'entretiens Connaissance : - Maitrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) - Logiciel EBP - Expérience similaire souhaitée Compétences recherchées : - Dynamisme - Esprit d'initiative - Organisation et rigueur - Polyvalence