Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, un Assistant de direction / services (H/F) Avec l'équipe Qualité (20 personnes) et en support des équipes Perfo fournisseurs, achats, développement, finance (30 personnes) Vous apporter assistance à ces équipes dans leur quotidien et aussi à l'équipe des assistantes du département industriel du site lors de congés - absences Vous êtes en charge de : - Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes - Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info - Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation .) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, .) - Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques.) - Contribuer à la vie du service par l'organisation de moments de convivialité - Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, .) - Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations Vous avez un BAC2 en assistanat ou équivalent Vous avez une expérience minimum de 2-3 ans dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles Vous avec une très bonne maitrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime La maitrise de l'anglais (accueil des clients étrangers) Sens aigu du service et le souci permanent de la satisfaction client Proactif, autonome, force de proposition Bon relationnel, bon esprit d'équipe Efficacité, rigueur et fiabilité