LE CENTRE HOSPITALIER THEOPHILE ROUSSEL Etablissement Public de Santé, Spécialisé en Psychiatrie Adulte et Psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent RECRUTE 1 gestionnaire de carrières (h/f) A la Direction des Ressources Humaines Poste à temps complet à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, C Présentation du centre hospitalier : Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale (psychiatrie adulte et psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent) assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes. Le Centre Hospitalier Théophile Roussel est situé sur la rive droite de la Seine entre Le Vésinet et Sartrouville, à une quinzaine de kilomètres à l'ouest de Paris (accès facile par le RER A). 1. DEFINITION Traiter les éléments administratifs afférents à la carrière et à la rémunération du personnel, du recrutement au départ de l'agent (démission, retraite, mutation.). 2. MISSIONS DU POSTE 2.1. Activités ou missions principales Recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des agents, Tenue, mise à jour et saisie des dossiers administratifs individuels, Information auprès des agents et de l'encadrement sur la situation administrative des agents (maladie, temps partiel .), Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers, Saisie, contrôle et validité des éléments variables de paye, Tenue mensuelle des effectifs, Mise à jour des connaissances en fonction de l'évolution de la réglementation, Application de la réglementation et de son évolution, Liquidation des dossiers retraite, Reprise d'antériorité des dossiers agents (CNRACL), Archivage des dossiers. 2.2. Activités ou missions spécifiques Entraide et transmission des savoirs aux nouveaux gestionnaires 3.4 Présentation du service Présentation de l'unité et de l'équipe Le service de gestion du personnel fait partie de la direction des ressources humaines placée sous l'autorité du directeur adjoint chargé des ressources humaines et des finances. Le service comprend : 1 responsable de la gestion administrative du personnel, 1 responsable-adjointe de la gestion administrative du personnel, 1 responsable chargé des affaires générales, 4 gestionnaires administratifs du personnel, 1 gestionnaire de contrôle paie 1 assistant de direction des ressources humaines, Organisation du travail Chaque agent gestionnaire est chargé de la gestion par pôle d'activité et autres services (administratifs, techniques.) des agents pour l'ensemble des opérations administratives. La gestion du personnel de nuit et vacataire de jour est répartie entre chaque gestionnaire par ordre alphabétique. Horaires Poste temps plein - horaires du lundi au vendredi (9 h 00 - 16 h 30) Particularités du poste Remplacement ponctuel entre les gestionnaires Accueil des personnels 3. COMPETENCES REQUISES 3.1 Formation indispensable Connaissance de la bureautique, Maîtrise de l'informatique : Word, Excel, Outlook. 4.2 Qualités professionnelles requises Sens de l'organisation, Rigueur, Esprit d'initiative, Discrétion professionnelle, Amabilité, Capacité à transmettre une information, Esprit d'équipe. 4. MOYENS MIS A DISPOSITION Moyens bureautiques, internet, messagerie Formation interne : Logiciels spécifiques à l'établissement Formation par la hiérarchie Avantages : - prise en charge 75 % des frais de transport en commun - Forfait mobilité durable - Aide à trouver un logement - Comité social CGOS Accès : - En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy - Ligne de bus : B Rueil Malmaison - Arrêt Théophile Roussel