Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 83 - FREJUS
Offre n° 206NBCC
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
83 - FREJUS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 avril 2026
Nous recherchons un(e) Employé(e) Administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour rejoindre notre équipe A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026. Vous avez IMPERATIVEMENT une expérience dans la secteur du BTP et des APPELS D'OFFRES. Votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de la structure. Vos missions principales : - Gestion administrative Suivi complet des dossiers : marchés, appels d'offres, contrats. Classement et gestion des documents techniques. Mise en forme de rapports, notes de calcul et présentations. Gestion des contentieux liés à la garantie décennale : suivi des dossiers, échanges avec assurances, clients et experts. - Gestion comptable & financière Saisie comptable courante. Préparation des éléments variables de paie et suivi des absences (transmission au cabinet comptable). Déclarations de TVA. Émission des factures clients et suivi des encaissements. Rapprochements bancaires et tenue de la trésorerie. Suivi des relances clients et règlement des fournisseurs. - Assistance & support Gestion des appels téléphoniques et accueil téléphonique. - Vos compétences et qualités Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Connaissances solides en comptabilité générale. Bonne capacité rédactionnelle et aisance à structurer des documents. Organisation, rigueur et gestion efficace des priorités. Sens de la confidentialité et autonomie dans le travail. Aisance relationnelle et sens du service.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 13.0 mois
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - BTS ASSISTANT DE GESTION
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Ingénierie,études techniques
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