Offre n° 207GSSM
Assistant administratif de formation (H/F)

Actualisé le 22 avril 2026

Le GRETA ARDÈCHE DRÔME, Organisme de formation pluridisciplinaire recrute pour le pôle de Valence un (une) Assistant(e) administratif (ve) de formation pour un poste à temps complet en CDD jusqu'au 31/07/2026 (remplacement de salarié absent). Vous assistez un ou plusieurs coordonnateurs pédagogique et assurez le suivi administratif des formations de votre périmètre et la relation administrative avec les stagiaires. Vos missions, Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes, Rédiger les documents liés aux actions de formation, (courriers, convocations, conventions, attestations de formation, etc), Participer au recrutement des stagiaires (1er niveau) et préparer les dossiers et livret de formation, Contrôler les états de présence des formations et saisir les données dans l'outil de suivi d'activité, Réaliser le classement et l'archivage des dossiers administratifs. Titulaire d'une formation Bac+2 ou titre professionnel en assistanat de gestion, assistanat de direction/ support à l'action managériale, vous justifiez impérativement d'une expérience a minima de 1 ans dans une fonction similaire. Excel niveau 1 demandé, aisance et adaptabilité à différents environnements informatiques requis. Sens du relationnel et du service, organisation, gestion des priorités et adaptabilité à votre environnement et à vos interlocuteurs sont les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions. au sein d'une équipe polyvalente et engagée. Ce poste vous correspond, rejoignez-nous. Poste à pourvoir au plus tôt. CDD de 3 mois qui peut être renouvelable Temps complet (39 heures) Rémunération selon la grille indiciaire de l'Education Nationale calculée à partir du niveau de diplôme et de l'expérience des candidats (à partir de 1846.05€, salaire brut mensuel ).

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1846.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Appliquer un cadre juridique ou réglementaireCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)Cette compétence est indispensable
Effectuer un reporting régulier à la hiérarchieCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humainesCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations réglementairesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative des contratsCette compétence est indispensable
Rédiger des courriers et conventions de formationCette compétence est indispensable
Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
valoriser l'offre de formationCette compétence est indispensable
Veiller à la complétude des dossiersCette compétence est indispensable
Concevoir des supports de suivi et de gestion
Législation sociale