UN ASSISTANT ADMINISTRATIF MARCHES PUBLICS (H/F) 974 - ST PAUL
Offre n° 212JGRT
UN ASSISTANT ADMINISTRATIF MARCHES PUBLICS (H/F)
974 - ST PAUL - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 août 2026
ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD CDI, recherche pour un de ses client, un.e Assistant(e) administratif(ve) Marchés publics, dans le cadre d'une mission en intérim. Le poste est situé à Saint Paul. Vos missions principales : **Gestion administrative et saisie -Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques et logiciels internes. -Enregistrer et contrôler les informations relatives aux marchés publics. -Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs, documents contractuels et pièces justificatives. -Effectuer le classement, l'archivage et le suivi des documents. -Vérifier la conformité et la complétude des dossiers. -Assurer le suivi administratif des échéances et des documents liés aux marchés. **Suivi des marchés publics -Participer au suivi administratif des procédures de marchés publics. -Préparer et mettre en forme les documents nécessaires aux différents dossiers. -Assurer le suivi des contrats, bons de commande, notifications et pièces administratives. -Mettre à jour les tableaux de suivi et bases de données. -Assurer la transmission des informations aux différents interlocuteurs internes et externes. -Effectuer les relances nécessaires au suivi des dossiers. **Saisie et suivi comptable -Effectuer la saisie et le contrôle des informations comptables et administratives liées aux marchés. -Utiliser le logiciel comptable ASTRE pour la saisie et le suivi des opérations administratives et comptables. Profil recherché : **Formation et expérience -Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, administration publique ou domaine équivalent. -Une première expérience en assistanat administratif dans le secteur public ou dans la gestion des marchés publics est obligatoire. **Compétences techniques -Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word et Excel. -Vous êtes à l'aise avec la saisie informatique et la gestion de données. -Vous disposez de connaissances en gestion administrative et en suivi de dossiers. -Une connaissance du fonctionnement des marchés publics constitue un véritable atout. -La connaissance du logiciel comptable ASTRE est souhaitée. **Qualités personnelles -Rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. -Vous êtes à l'aise avec les tâches de saisie répétitives et le traitement de volumes importants de données. -Vous savez respecter les procédures et les délais. -Vous faites preuve de discrétion et de fiabilité dans le traitement des dossiers. -Vous appréciez le travail en équipe et savez communiquer avec différents interlocuteurs.
- Type de contrat
-
Intérim - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- -
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac+2 ou équivalents - GESTION ADMINISTRATIVE Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents - ADMINISTRATION PUBLIQUE Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
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