Gestionnaire administratif (H/F) 13 - MARSEILLE
Offre n° 212YCCN
Gestionnaire administratif (H/F)
13 - MARSEILLE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 août 2026
Nous recherchons un gestionnaire administratif ou une gestionnaire administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion, vous serez responsable de la coordination et de l'organisation des activités administratives afin d'assurer le bon fonctionnement de notre structure. Si vous possédez une expérience en gestion administrative, que vous maîtrisez les outils informatiques et que vous êtes reconnu(e) pour votre organisation et votre sens du service, ce poste est fait pour vous. Responsabilités Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (Prise de rendez vous, réalisation des dossier de prise en charge, commande et facturation) y compris la rédaction de documents, la tenue des dossiers et la gestion du courrier Coordonner les activités liées à la comptabilité, à la facturation et au suivi budgétaire Gérer les relations avec les clients, partenaires et fournisseurs en assurant un service client de qualité Participer à l'amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions innovantes Profil recherché Vous êtes titulaire d'une expérience significative dans le domaine administratif ou une formation en informatique ou gestion. Vous avez une bonne connaissance des techniques administratives ainsi qu'une expérience en service client. Vos compétences organisationnelles, votre rigueur et votre capacité à travailler en autonomie tout comme en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais est essentielle. Contrat 39 h
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
Travail en horaires fixes - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Intéressement / participation
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- prime mensuelle et annuelle
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 2 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des données
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
- Utiliser une messagerie sécurisée
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers
Employeur
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