POSTE : Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F DESCRIPTION : Ludwig recrute pour son client : Assistant Administratif H/F Bilingue Anglais LES MISSIONS En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue Anglais, vous serez au coeur du bon fonctionnement de l'entreprise et assurerez diverses missions essentielles : Accueil et gestion du standard - Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique - Réponse aux appels en français et en anglais - Application des règles de sûreté en vigueur sur un site classé Vigipirate Gestion des espaces et des services - Réservation et préparation des salles de réunion - Commande et suivi des plateaux repas pour les réunions - Gestion des clés des véhicules de société via Outlook Gestion administrative et comptable - Mise à jour et suivi de l'annuaire des collaborateurs - Saisie des factures fournisseurs sur Excel et ERP (AD Software et Clipper) - Contrôle et validation des notes de frais - Récupération des factures justificatives via l'agence de voyage en ligne PROFIL : Formation : Administration, gestion ou équivalent Expérience : Débutant accepté, une première expérience serait un plus Connaissance du secteur aéronautique et des règles de sûreté : Un atout Compétences essentielles : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ERP) Anglais courant (écrit et oral) Organisation, rigueur et autonomie Sens du service et aisance relationnelle Capacité à gérer les priorités et réactivité Respect des procédures de sûreté et de confidentialité