POSTE : Assistant Administratif - Montpellier -20 Km H/F DESCRIPTION : Lieu : Montpellier Formation : BTS Gestion de la PME (GPME) en alternance (possibilité de Bachelor Ressources Humaines selon profil) Début : Juin, juillet, août ou septembre 2025 au plus tard Rejoignez une entreprise dynamique et développez vos compétences en gestion administrative, comptabilité et RH avec SupExup Montpellier. Vous évoluerez sur un rythme de 2 jours en formation et 3 jours en entreprise, dans un environnement stimulant où vous aurez un rôle clé dans l'organisation et le suivi des activités internes. Vos missions en entreprise : Administration et organisation : - Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires - Gestion et suivi des courriers et documents administratifs - Planification des rendez-vous et gestion d'agendas - Organisation des réunions et préparation des comptes rendus - Gestion des commandes et suivi des livraisons Comptabilité et suivi financier : - Gestion des factures fournisseurs et clients - Suivi des bons de commande et paiements - Archivage des documents comptables et mise à jour des fichiers - Communication avec les prestataires et fournisseurs Ressources Humaines et suivi du personnel : - Saisie et suivi des heures de travail des salariés - Suivi des congés et absences - Gestion des documents RH et mise à jour des dossiers du personnel - Participation à la mise en conformité des obligations sociales PROFIL : Votre profil : Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique Bon relationnel et esprit d'équipe Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané Aisance avec les outils bureautiques et gestion de données