Référence CSP: MINT_BA080ATC-97113 GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Assistant du sous-préfet :  - Gérer l'agenda du sous-préfet et organiser ses déplacements - Organiser, préparer les dossiers du sous-préfet et assurer le suivi de réunions - Rédiger des courriers et assurer le suivi des affaires réservées - Assurer et gérer l'accueil des flux physiques et téléphoniques  entrants - Filtrer les interlocuteurs et les sollicitations, notamment celles des élus - Suivre les congés du sous-préfet  - Gérer les fournitures de la sous-préfecture - Préparer l'engagement et la liquidation de dépenses du budget de la sous-préfecture - Passer les commandes et assurer le suivi des règlements - Établir et suivre les tableaux de bord - Assurer la coordination des missions supports de la sous-préfecture (dialogue avec le chauffeur pour fiabiliser et sécuriser les déplacements, l'agent de résidence, le service informatique et téléphonique et les services du SGC). Adjoint au chef du pôle sécurité/règlementation/cohésion sociale :   - Participer au traitement des procédures des expulsions locatives - Assurer le suivi du secrétariat de la commission de sécurité des ERP en liaison avec le chef de pôle sécurité/réglementation/cohésion sociale Votre environnement professionnel  Activités du service : La sous-préfecture de Péronne est l'échelon de proximité de l'administration territoriale de l'État. Elle a à sa charge, sous l'autorité du sous-préfet, de veiller à la bonne mise en œuvre des politiques publiques au niveau infra départemental dans les différents domaines que sont l'aménagement du territoire, l'appui aux entreprises, le contrôle de légalité et le conseil aux élus, l'attribution de dotations d'investissement aux collectivités, l'organisation des élections locales, la prévention des expulsions locatives et la sécurité. Composition et effectifs du service : Sous l'autorité du sous-préfet, les services de la sous-préfecture de Péronne sont composés d'un secrétaire général (cadre A), d'une secrétaire générale adjointe (cadre A), d'une cheffe de pôle sécurité/règlementation/cohésion sociale (cadre A), d'un chef du pôle économie/emploi/ingénierie territoriale (Cadre A ou B+), d'un assistant du sous-préfet (cadre B ou C+), d'un agent polyvalent/conducteur d'autorités (Cadre C technique), de deux apprentis. Liaisons hiérarchiques : Sous-préfet de Péronne Secrétaire général de la sous-préfecture de Péronne Liaisons fonctionnelles : Services déconcentrés de l'État, collectivités, acteurs économiques, services de la préfecture Emploi type RIME- FPEADM04 - Secrétaire Assistant