assistant direction H/F - EC21419 Sous la responsabilité du directeur, vous lui apportez une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. • Accueil physique et téléphonique • Prise de messages ou redirection vers les différents services • Gestion de l'agent de la DAS, salle de réunion, organisation des réunions ... • Support administratif et logistique nécessaire à l'organisation de réunions, de déplacements et de missions • Coordination de certaines informations entre la direction, les Directeurs et Chefs de services • Centralisation et re dispatching du courrier entrant de la direction via le logiciel de gestion du courrier (KOLOK) et coordination le bon suivi de la mise à jour des données par les assistants • Dépôt et retrait du courrier et des parapheurs et de leur suivi • Gestion des fournitures du service • Participation au suivi de projets DAS • Préparation et édition les documents nécessaires d ... ivi des dossiers de la DAS • Contribution à la préparation des données et à la production des tableaux de saisie de données • Mises à jour de documents, rédaction de divers supports (mails, courriers, compte rendus, présentations PowerPoint, guides...) • Assistance à la gestion administrative et comptable de la DAS : édition de bons de commande, suivi des factures... • Participation au bilan annuel sur l'ensemble des actions • Elaboration des CR du CCAS et réunion Référence de l'offre : ueo7vtuuvz