Référence CSP: 2025-1841195 Résumé du posteLe.la gestionnaire administrative assurera, sous la responsabilité du Secrétaire Général, la réalisation et le suivi des activités de gestion financière, des ressources humaines et administrative de plusieurs équipes de recherche.Gestion Financière - Etablir les commandes de plusieurs équipes de recherche via SAFIR (INSERM) et SIFAC (Université Paris Cité) ; suivre et valider les réceptions - Préparer et assurer le suivi des missions ainsi que leur liquidation via les outils de gestion financière de l'INSERM et de l'Université Paris Cité - Participer au montage budgétaire en réponse aux Appels d'Offre - Assurer la gestion et le suivi budgétaire et des dépenses de la dotation et des contrats financiers des équipes de recherche - Faire appliquer les règles et procédures financières et budgétaires des organismes de tutelle - Gestion des Ressources Humaines - Préparer les dossiers de vacation, de CDD et des gratifications de stage - Mettre en place et suivre les dossiers administratifs de recrutement en CDD des personnels Chercheur et des personnels ITA/ITRF - Gestion Administrative - Assurer l'interface administrative avec les tutelles de l'unité (INSERM et Université Paris Cité) et les fournisseurs - Contribuer à la rédaction de bilans et rapports à la demande des tutelles - Veiller à respecter la politique d'achat et aux procédures d'appel d'offre le cas échéant - Assurer une veille dans le cadre de son domaine d'activité - Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités - Transmettre des informations - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative - Archiver l'ensemble des documents