POSTE : Responsable Administrative et Financière H/F DESCRIPTION : Rattaché au Directeur du site, nous recherchons notre Responsable Administrative et Financière. Les missions seront les suivantes : Comptabilité, gestion : - Enregistrer l'ensemble des factures (achats, ventes, frais généraux) - Effectuer la facturation clients, suivre le paiement, relancer le client pour paiement et suivre les encours - Réaliser le suivi de la Trésorerie et fournir un état de la balance des AG au Groupe - Assurer l'ensemble des opérations bancaires avec validation du Directeur de Site - Produire les déclarations fiscales en respectant les délais - Assurer le Factor et le Daily - Suivi budgétaire des formations avec l'OPCO - Gestion des sinistres auto sur le plan financier - Réaliser le reporting mensuel (suivi du chiffre d'affaires) avec l'aide du Groupe - Préparer le budget annuel en étant accompagné par la Direction Financière Groupe Administratif et paie : - Traitement des notes de frais et cartes affaires (contrôle des notes, paiement et classement) - Collecter, contrôler les pointages et variables de paies, calculer les déplacements et les saisir dans le logiciel - Réaliser les achats pour le bureau - Réaliser les entrées et sorties du personnel : DPAE, mise à jour du registre du personnel, administratif mutuelle et prévoyance, solde de tout compte - Effectuer les déclarations des AT - Etablir les contrats de travail, avenants et courriers disciplinaires avec validation du service RH Groupe - Organisation et élaboration des compte-rendu de réunions - Intervention sur les aspects organisationnels (réunions, déplacements, réservations) PROFIL : - Expérience en comptabilité - Maîtrise des normes comptables nationales - Être à l'aise avec les outils bureautiques et des progiciels comptables - Dynamique et motivé