* S'assurer de la transmission des ordres de mission signés par les consultants, * Veiller à la bonne réception des rapports d'activité afin d'éditer les factures adéquates, * Vérifier et suivre les bons de commande liés à la facturation, * Réaliser le suivi des règlements et le cas échéant relancer les clients en l'absence de paiement, * Assurer la gestion des notes de frais. * Orienter les personnes selon leur demande lors de leurs appels téléphoniques, * Effectuer des missions d'assistanat au profit de la Direction, * Réaliser quotidiennement la gestion administrative du courrier, * S'assurer de la bonne rédaction des comptes rendus de réunions. * Gérer les contrats des prestataires externes (électricité, nettoyage, etc.), * Organiser des déplacements professionnels, * Définir les besoins en approvisionnement des fournitures et autres consommables, * Suivre l'état des stocks, * Préparer et réceptionner les commandes. Type d'emploi : CDI Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 03/03/2025