Référence CSP: MINT_BA021ATB-97859 Code fiche : ADM005A Vos activité principales Le secrétaire particulier assiste le secrétaire général dans l'organisation quotidienne et matérielle de son travail. Ses principales activités sont les suivantes : 1 - Traiter les contacts : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs. 2 - Planifier dans l'agenda l'organisation des réunions présidées ou auxquelles participe le secrétaire général ; s'assurer auprès des services organisateurs que le secrétaire général dispose en temps utile de son dossier et/ou des éléments nécessaires à la réunion. 3 - Gérer le courrier (courrier départ/arrivée), la messagerie électronique (boîte fonctionnelle "secrétaire général") 4 - Assurer la dactylographie des courriers et constituer des dossiers administratifs (synthèse de documents) 5 - Traiter les dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées. 6 - Assurer l'accueil physique et téléphonique. 7 - Gestion des crédits du centre de paiement "résidence du secrétaire général" Ces attributions s'inscrivent dans le respect des engagements Qualipref. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Disponibilité, réactivité, adaptabilité Amplitude horaire Sujétion spécifique de secrétariat particulier