RESPONSABILITÉS : Vous recherchez une opportunité où votre rigueur et votre sens de l'organisation feront la différence ? Vous souhaitez devenir le pilier administratif d'une agence à taille humaine, où l'énergie et la bonne humeur sont au rendez-vous ? Notre agence Actua Sélestat vous ouvre ses portes pour un poste d' Assistant de gestion (H/F) ! Actua Sélestat, c'est une équipe dynamique et soudée composée de 3 membres complémentaires : - Marion, notre Manager d'agence. Véritable chef d'orchestre, elle insuffle une énergie communicative et un esprit d'équipe hors pair ! - Claire, notre Assistante de recrutement. La créative et généreuse du groupe, c'est elle qui nous régale avec ses pâtisseries maison et qui apporte une touche de douceur au quotidien ! - Mylène, notre Chargée de recrutement. C'est le rayon de soleil de l'équipe, toujours à l'écoute et prête à redonner le sourire à chacun ! Aujourd'hui, nous recherchons notre véritable pilier administratif, la personne clé qui prendra en charge toute la gestion administrative du personnel intérimaire. Vos missions principales : - Gérer toute la partie administrative des intérimaires : constitution et mise à jour des dossiers, suivi des documents obligatoires. - Assurer les formalités d'embauche : déclarations préalables à l'embauche (DPAE), organisation et suivi des visites médicales. - Participer à la rédaction des contrats de travail et avenants. - Suivre et relancer les relevés d'heures. - Saisir les heures et les éléments variables de paie dans l'outil informatique. - Être le point de contact pour les intérimaires sur les questions administratives. PROFIL RECHERCHÉ : Pourquoi nous rejoindre ? - Une équipe accueillante et dynamique où règnent entraide et bonne humeur. - Un rôle clé dans l'organisation de l'agence, avec une véritable autonomie dans la gestion administrative. - Une entreprise à taille humaine, où l'intérimaire est au cœur des préoccupations. - Un poste vous garantissant un quotidien riche et varié où la routine n'a pas sa place ! Votre profil : Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (Bac+2 à 3) orientée RH ou gestion de la PME/PMI et vous possédez une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat administratif. Pour réussir dans ce rôle, nous recherchons un(e) candidat(e) doté(e)¿: - D'un sens aigu du service client ¿: la satisfaction de nos clients et intérimaires est votre priorité. - D'une organisation et d'une rigueur exemplaires ¿: l'administration et les chiffres n'ont pas de secrets pour vous, et vous aimez le travail bien fait. - D'un excellent sens relationnel et d'une élocution parfaite ¿: vous savez établir des relations de confiance et communiquer avec aisance en vous adaptant à vos nombreux interlocuteurs. - D'une réactivité hors pair ¿: vous êtes capable de gérer plusieurs tâches en parallèle, même en période de forte activité. Une expérience dans le domaine du travail temporaire ou le recrutement est un plus, mais nous privilégions avant tout des qualités humaines et une forte envie d'apprendre! Quel que soit votre parcours et votre expérience, vous bénéficierez d'un accompagnement managérial de proximité ainsi que d' un solide parcours d'intégration qui vous permettront de découvrir Actua et de mieux appréhender le monde du travail temporaire ainsi que les métiers spécifiques aux différents secteurs d'activité de manière à prendre vos fonctions sereinement. Si vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors la #teamActua n'attend plus que vous !