Descriptif du poste: Vos missions : 1. Dans le cadre de l'État Civil : Rédaction des actes : mariages, décès, transcription de décès, naissances, reconnaissances, baptêmes Inscriptions des mentions marginales Gestion des copies d'actes Tenue et mise à jour des registres Réception des demandes d'inscriptions scolaires Gestion de l'affichage et recensement citoyen 2. Administration Générale : Accueil physique et téléphonique des usagers avec courtoisie et efficacité Réponse aux questions des usagers, orientation vers les bons interlocuteurs Aide à la complétion de dossiers, à la rédaction et mise en forme de formulaires Remise des documents et suivi des demandes des administrés Prise en charge des usagers en cas de besoin d'explications ou de contestation 3. Affaires Générales : Gestion du recensement militaire et de la légalisation de signatures Assistance dans la gestion des affaires funéraires Suivi des élections en collaboration avec l'assistante 4. Urbanisme : Accueil et orientation des administrés concernant les demandes en urbanisme et aménagement du territoire Enregistrement des dossiers (permis de construire, permis d'aménager, DP, DIA, etc.) Rédaction de certificats d'urbanisme, certificats communaux, certificats d'alignement et attestations Interface avec les prestataires locaux et les services fiscaux référents 5. Secrétariat de la Direction : Organisation et classement des documents administratifs Rédaction de courriers et gestion des communications internes Suivi des tâches administratives liées aux ressources humaines et à la comptabilité Profil recherché: Votre profil : Savoirs : Maîtrise des techniques d'accueil et de secrétariat Compétences dans la gestion des appels téléphoniques et la communication avec les usagers Connaissance des procédures et du fonctionnement des collectivités territoriales Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word) et des logiciels spécifiques (Berger Levrault, Gescime, Romuald) Savoir-faire : Accueillir le public avec professionnalisme et courtoisie Utiliser efficacement le standard téléphonique et filtrer les demandes Gérer les priorités et organiser son temps de manière autonome Savoir-être : Sens de l'accueil, réactivité et disponibilité Rigueur, organisation et discrétion Aisance relationnelle, capacité d'adaptation et goût pour le travail en équipe Discrétion et diplomatie dans les échanges Conditions de travail : Poste à pourvoir par concours externe ou interne pour un Adjoint Administratif Travail de bureau en binôme avec un agent administratif polyvalent Poste fixe avec des horaires fixes et variables (35 heures par semaine) Localisation : Coye-la-Forêt, sous la direction de la Directrice Administrative et du Maire Si vous êtes motivé(e) à contribuer au service public et souhaitez rejoindre une équipe engagée, nous vous invitons à postuler pour ce poste enrichissant et varié.