Nous recherchons notre futur.e Assistant Administratif et Formation H/F Poste en CDI à pourvoir sur Montrouge (92) Ce que nous pouvons accomplir ensemble : Rattaché.e à la Responsable Emploi et Compétences, en tant qu'Assistant Administratif et Formation H/F vous serez en charge de la gestion et l'assistanat logistique des formations et jouerez un rôle clé dans leur bon déroulement. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Être en appui au déploiement du plan de développement des compétences ; - Accompagner notre Chef de projet dans la mise en oeuvre de notre programme de formation « Edvance Academy » (dédié à l'ingénierie nucléaire) destinée à nos nouveaux arrivants. Pour cela, vous serez chargé.e de : - Assurer la gestion logistique des sessions de formation (demandes de badges, réservation de salles, préparation du matériel, accueil des participants, commande de plateaux repas, etc.) ; - Gérer les inscriptions et les convocations des participants ; - Être en lien avec les organismes de formation et les formateurs pour la planification et la préparation des formations ; - Répondre aux demandes des salariés concernant des besoins de formation ; - Assurer le suivi administratif des formations (émargement, évaluations, etc.) et la mise à jour du module formation de notre SIRH (catalogue de formation, création des sessions, enregistrement des formations prévues et réalisés) ; - Réaliser les commandes d'achats de formation ; - Diffuser les supports de formation et procéder à la création d'accès aux e-learning. Si on parlait de vous : - Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2/3 en gestion ou assistanat administratif/de direction ou ressources humaines - Vous possédez à minima 4 ans d'expérience sur un poste similaire ou fonction d'assistanat/coordination logistique d'évènements - Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et être à l'aise avec les outils collaboratifs (teams, enquête forms, ...) - Vous êtes reconnu.e pour votre sens du service, de la satisfaction client et possédez d'excellentes compétences relationnelles et de communication - Vous êtes rigoureux et possédez le sens de l'organisation - Votre niveau d'anglais est intermédiaire (B1 ou B2) - Des déplacements ponctuels sur notre site de Lyon sont à prévoir - Une adaptation ponctuelle de présence sur site vous sera demandée afin de garantir une organisation optimale des sessions de formation. Ce que nous vous proposons : - De la flexibilité : un accord télétravail pour concilier au mieux vie professionnelle et personnelle ainsi qu'un temps de travail de 37,5h hebdomadaire vous permettant de cumuler 17 jours de repos par an - Des locaux neufs et collaboratifs qui permettent des moments de convivialité, accès à un restaurant d'entreprise sur place ou à proximité - Un package d'avantages : mutuelle, Comité Social Economique, un accord d'intéressement, des primes vacances et mobilité douce - Des parcours de formations et perspectives d'évolution au sein d'Edvance et/ou du Groupe Quelle est la suite ? - Si votre profil retient notre attention vous serez contacté par l'un de nos Chargés de recrutement - Notre processus de recrutement s'effectue en 3 étapes : entretien de recrutement RH, entretien(s) technique(s) et échange avec notre Coordinateur RH qui vous présentera le contenu de notre proposition d'embauche - La fourchette de rémunération est indicative et sera appréciée selon votre profil et expérience. - A l'issue du process de recrutement, votre futur manager prendra contact avec vous pour préparer votre arrivée. A savoir, chaque candidat retenu sera soumis à enquête administrative. Chez Edvance, nous croyons en l'audace, la confiance et l'esprit collectif et favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. A ce titre, nous luttons contre toute forme de discrimination et ouvrons tous nos postes aux personnes en situation de handicap.