POSTE : Assistant d'Agence 51 H/F DESCRIPTION : Contexte : Le Groupe FOSELEV recrute pour l'une de ses agences en CDI : Un(e) Assistant(e) d'agence h/f - Poste basé à REIMS (51) Vos missions : Après une période de formation, vous devrez notamment (liste de missions non exhaustive) : Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; Gestion administrative du personnel (pointages, registre du personnel, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences); Gestion du planning des chauffeurs de l'agence Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations); Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer); Suivi de la flotte VL/PL (contrôle technique etc.); Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI), Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients. Notre process de recrutement : Étape 1 : Entretien téléphonique avec Lola CARBILLET, la chargée de recrutement Étape 2 : Entretien en agence avec le Responsable d'Agence Une évaluation complémentaire (test technique) peut vous être proposé en cours de processus. FOSELEV CHAMPAGNE Reims (51) est une agence spécialisée dans la location d'engins de levage et de manutention (location toutes durées de grues mobiles, camions-bras et appareils de manutention) en Champagne-Ardenne. Basé à Reims, dans la Marne, l'agence répond à l'ensemble de vos besoins sur les métiers du Levage, de la Manutention et du transport dans divers secteurs (BTP, Construction, Industrie, Chimie, Pétrochimie, Pharmacie, Cosmétique, Agroalimentaire). Notre parc d'engins est composé de : - Grues mobiles, - Camions-bras, - Semi-remorques. PROFIL :