Référence CSP: 2025-1848501 Placé(e) sous l'autorité du SG, vous effectuerez les missions suivantes : Assurer l'accueil téléphonique général de la DTCB et l'accueil physique de l'Odycb Réceptionner le courrier de la DTCB et le répartir dans les différents services Assurer la suppléance de la secrétaire direction en cas d'empêchement et inversement Gérer les aspects logistiques des services et des pôles (secrétariat, courriers, parapheurs, agendas, montage de réunions, restaurant, supports bureautiques, réservation hôtel, véhicule et billets de train, etc.). Ainsi que l'interface avec le siège. Gérer les contacts externes aux services (physique, téléphone messagerie électronique) et mettre en place une procédure suivi des réponses. Peut assurer pour le compte des services une partie du suivi budgétaire et de la gestion budgétaire (engagement des devis, création des bons de commandes, réalisation des services faits etc.). Peut entretenir les interfaces avec les pôles budgétaires et comptable de la Direction territoriale. Assurer la remontée des grévistes et des données en cas de pandémie (COVID, etc.) Assurer un appui administratif des pôles et bureaux du SG : autorisations de conduire, ordres de missions permanents, suivi des autorisations AG et réunions syndicales, conventions hôtels, suivi des contraventions (véhicules), impôts et taxes d'habitation Assurer le rôle de référente Intranet du SG pour la mise en ligne des documents rédigés par les agents du service Assister les membres du service dans la gestion des dossiers et traiter des dossiers particuliers de matière autonome. Rédiger des comptes-rendus de réunions du service et de commissions le cas échéant Préparer des supports de communication internes au service Effectuer l'archivage des dossiers