Assistant Administratif et Pédagogique H/F 44 - NANTES
Offre n° 3028945
Assistant Administratif et Pédagogique H/F
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons pour notre campus de Nantes, un/une Assistant/e Administratif/ve et Pédagogique dont la mission principale sera de gérer administrativement la continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur dans la gestion pédagogique et dans la vie du campus. DESCRIPTION : Au sein du Département Pédagogique, vos principales responsabilités sont : Gestion administrative des étudiants · Assurer un contact permanent avec les étudiants · Encadrer administrativement les étudiants (gestion des dossiers d'inscriptions, de réinscription, attestations diverses.) · Suivre la comptabilité « étudiants » (interface entre les répondants financiers et la comptabilité siège) · Mettre à disposition des étudiants et des intervenants les cours et informations sur la plateforme dédiée · Assurer le traitement, le suivi et la saisie des absences, transmettre le bilan des absences aux Directeurs concernés Mise en place des cours et des examens · Assurer et optimiser la planification des cours dans les outils à disposition (Hyperplanning.), · Gérer les changements et réaffectations des cours supprimés en lien direct avec les intervenants · Planifier, le cas échéant, la mise en œuvre des cours en distanciel · Mettre en œuvre les sessions d'examens (Réception, validation et mise en forme les sujets et les corrigés, organisation logistique des salles, assurer la surveillance.) · Gérer le traitement des copies (réception, comptabilisation, envoi pour correction aux intervenants, suivi, archivage ou remise des copies) · Etablir les bulletins de notes · Participer aux conseils de classe et jurys (selon les campus) Gestion administrative des intervenants · Collecter les informations administratives des intervenants et les enregistrer · Etablir les contrats, avenants et conventions d'honoraires des intervenants · Mettre à jour les tableaux de bord, réceptionner les factures, effectuer les vérifications nécessaires avant mise en paiement Divers · Participer à l'organisation et au développement des projets pédagogiques internes et/ou externes · Participer selon les besoins aux Salons et aux Journées Portes Ouvertes : promotion et présentation des Écoles, contribution à la bonne logistique de l'organisation des événements · Participer aux évènements organisés par les étudiants PROFIL RECHERCHÉ : Vous avez une expérience significative dans l'enseignement ou la pédagogie, supérieur ou non, et avez déjà fait de la planification de cours en fonction des agendas des enseignants et des contraintes de calendrier des étudiants. Une expérience en ressources humaines serait un plus. D'une manière plus générale vous avez déjà fait de la planification à une échelle importante (en agence d'intérim, dans le retail.) Vous êtes rigoureux/se, autonome, organisé/e et savez prendre des initiatives Vous avez une grande sensibilité sur les sujets de satisfaction clients, vous êtes avenant/e et à l'écoute Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment office 365, teams et hyperplanning. La bonne maîtrise de la langue anglaise serait un plus.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
Entreprise
Groupe EDH
Créé en 1961, le Groupe EDH est le leader français de l'enseignement supérieur privé et regroupe 10 écoles prestigieuses, réparties sur 29 campus en France et dans le monde (Paris, Lille, Lyon, Bordeaux, Annecy, Aix-en-Provence, Toulouse, Grenoble, Tours, Caen, Nantes, Montpellier, Strasbourg, Arles, Alger, Santander, Shanghai, New York et Miami).
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Accompagnant(e) d'un personnel en situation de handicap au Rectorat de Nantes (H/F)
RECTORAT DIPE 5 - 44 - NANTES
Poste à pourvoir au Rectorat de Nantes. L'accompagnant(e) intervient au quotidien auprès d'un personnel afin de lui apporter les aides nécessaires à l'exercice de ses fonctions : La mission est la...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Accompagnant(e) d'un enseignant en situation de handicap à Nantes (H/F)
RECTORAT DIPE 5 - 44 - NANTES
Poste à pourvoir à l'EREA La Rivière à Nantes L'accompagnant(e) intervient au quotidien auprès d'une enseignante afin de lui apporter les aides nécessaires à l'exercice de ses fonctions : Les...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Accompagnateurs (trices) de transporst scolaires (H/F)
COMMUNAUTE DE COMMUNES SEVRE ET LOIRE - 44 - Divatte-sur-Loire
Le service recherche 6 accompagnateurs.trices de transports scolaires pour la rentrée scolaire sur les communes de : La Remaudière, Le Landreau, Le Loroux-Bottereau, St Julien de Concelles. Au sein...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 13 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Assistant formation (H/F)
44 - NANTES
Description du poste : Au sein d'une équipe de 8 personnes, vous planifiez les formations réglementaires récurrentes d'une années sur l'autre pour les salariés en poste et les nouveaux entrants. -...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 25 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Assistant formation (H/F)
44 - NANTES
Description du poste : u sein d'une équipe, vous organisez les sessions de formation. Vous gérez les inscriptions, le suivi des participants, convocation, évaluation. Vous gérez les commandes auprès...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 15 jours
Intérim
Non renseigné - (déjà vu)
Auxiliaire de vie scolaire (H/F)
ADMR de Loire Atlantique - 44 - NORT SUR ERDRE
A pourvoir des que possible L'ADMR un métier proche des autres, proche de vous et proche de chez vous Vous accompagnerez des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des enfants et...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 11 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Auxiliaire de vie scolaire (H/F)
ADMR de Loire Atlantique - 44 - MACHECOUL ST MEME
A pourvoir à partir des que possible L'ADMR un métier proche des autres, proche de vous et proche de chez vous Vous accompagnerez des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Auxiliaire de vie scolaire (H/F)
ADMR de Loire Atlantique - 44 - LA CHEVROLIERE
A pourvoir à partir des que possible L'ADMR un métier proche des autres, proche de vous et proche de chez vous Vous accompagnerez des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 20 jours
CDI
Non renseigné - (déjà vu)
Responsable du bureau des moyens en enseignements (H/F)
Nantes Université - 44 - NANTES
RESPONSABILITÉS : La Faculté de Droit et Sciences Politiques assure les missions générales du service public de l'enseignement supérieur définies par le code de l'éducation (art. L123-3 du code de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Auxiliaire de vie scolaire (H/F)
ADMR de Loire Atlantique - 44 - LA LIMOUZINIERE
A pourvoir à partir des que possible L'ADMR un métier proche des autres, proche de vous et proche de chez vous Vous accompagnerez des personnes âgées, des personnes en situation de handicap, des...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 28 jours
CDI
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)