Descriptif du poste: Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) Formation & Référent(e) Procure-to-Pay en CDI à temps plein. Rattaché(e) au Responsable Formation, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative, budgétaire et financière des activités Formation, sur un périmètre d'environ 600 K€. Vous garantissez la fiabilité des processus, le suivi des dépenses et la bonne coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes. Référent Procure-to-Pay (P2P) Formation * Piloter l'ensemble du processus Procure-to-Pay lié aux achats Formation : demandes d'achat, commandes, réceptions et facturation * Assurer le suivi des paiements et gérer les alertes en cas de retard * Être l'interlocuteur privilégié de la comptabilité fournisseurs * Participer à l'amélioration continue des outils et systèmes liés au processus P2P Gestion administrative Formation * Assurer la gestion administrative des dossiers dans Pléiades : saisie des factures, gestion des feuilles de présence, création des intervenants externes * Garantir l'archivage et la conformité des dossiers * Veiller à la cohérence entre le budget Formation et les données enregistrées Suivi budgétaire * Mettre à jour et suivre les tableaux budgétaires Formation * Partager régulièrement les indicateurs et états de suivi avec l'équipe Formation * Identifier et signaler les écarts, incohérences ou risques de dépassement budgétaire Gestion de l'alternance * Assurer le suivi du prestataire CIME * Contrôler les factures liées aux restes à charge des contrats d'alternance * Vérifier les prises en charge OPCO et assurer le suivi des justificatifs administratifs Gestion de la taxe d'apprentissage * Piloter l'ensemble du processus de taxe d'apprentissage : collecte des informations auprès des directions, contrôle des données, saisie sur la plateforme Soltéa * Assurer les échanges avec les écoles, les directions et la plateforme Soltéa * Suivre les affectations et préparer le reporting annuel Support & coordination * Assurer l'interface avec les organismes de formation, écoles, prestataires, équipes Achats, Comptabilité et managers * Accompagner les chargés de formation sur les processus administratifs * Contribuer à l'amélioration des outils et des workflows de l'activité Formation Profil recherché: De formation Bac +3 minimum en gestion, administration, comptabilité ou RH, vous maitrisez le processus Procure-to-Pay. Vous êtes à l'aise avec SY, Pléïades, Excel, Outlook, Teams. Vous avez de l'appétence et êtes à l'aise avec les chiffres et les documents financiers. Nous sommes une entreprise engagée pour l'égalité des chances et garantissons que toute candidature soit considérée sans discrimination. Nous veillons à créer un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque collaborateur est reconnu dans sa singularité.