RESPONSABILITÉS : Mission principale : • Administrer la scolarité des étudiants et assister la direction du site pour la mise en œuvre de la formation. • Assurer l'interface avec les formateurs et les partenaires institutionnels. Activités : • Suivi des inscriptions pédagogiques • Suivi et accueil des étudiants pour toutes les questions relatives à leur scolarité • Préparation des réunions de rentrée et accueil des étudiants • Organisation des examens • Suivi des demandes d'aménagement d'examens / validation des acquis • Contrôle de la saisie des notes, des procès - verbaux et préparation des jurys • Accompagnement des enseignants • Enquêtes et statistiques Spécificités / Contraintes du poste : Surcharge de travail pendant les périodes de pointe PROFIL RECHERCHÉ : Compétences / Qualifications : • Connaissance du fonctionnement d'un établissement universitaire • Connaissance des conditions d'examens et concours • Connaissance des techniques de communication • Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité • Savoir rendre compte • Communiquer et faire preuve de pédagogie • Savoir travailler en équipe • Avoir le sens de l'organisation et de la rigueur • Avoir le sens de la discrétion Pourquoi nous rejoindre? Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif. > Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes > Jusqu'à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h45) > Temps de travail aménageable > Jusqu'à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM) > Restauration collective > Aide et prestations sociales > Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville > Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université > Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d'éligibilité Informations complémentaires : Rémunération : 1985€ brut mensuel, dont 100€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime) Prise de poste : Septembre Type de contrat : CDD de catégorie C Durée du contrat : 12 mois Clôture des candidatures : 29/06/2026