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UNIVERSITÉ LYON 2 - DRED - ASSISTANT PROJETS ET PARTENARIAT - RÉFÉRENT COMMUNICATION (H/F) 69 - Rhône
Offre n° 3219257
UNIVERSITÉ LYON 2 - DRED - ASSISTANT PROJETS ET PARTENARIAT - RÉFÉRENT COMMUNICATION (H/F)
69 - Rhône - Localiser avec Mappy
Actualisé le 05 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1682124 L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou un assistant du service d'Ingénierie de Projets et Partenariats et référent communication. Mission : L'assistant.e du Service d'Ingénierie de Projets assure, sous l'autorité du responsable du service, l'instruction et le suivi administratif des dossiers. Auprès de la Direction, il/elle est référente communication de la DRED. Activités principales : I - Assistance au Service d'Ingénierie de Projets et Partenariats : a) Suivi administratif des projets Réceptionner et suivre le circuit de signature des documents, notamment les contrats de recherche, nécessitant un visa et/ou une signature. Alimenter les bases de données et les tableaux de bord de suivi des contrats Organiser l'archivage (papier et numérique) et à la diffusion interne et externe de ces documents Contribuer à l'instruction et au contrôle de certains contrats de recherche b) Instruction des demandes de subvention aux manifestations scientifiques et des appels internes Diffuser les informations relatives aux dispositifs aux laboratoires Instruire les demandes Préparer les commissions Diffuser les résultats Assurer l'information et l'accompagnement des unités de recherche sur les subventions aux manifestations scientifiques accordées par des financeurs externes (collectivités locales, associations, etc.) Mener l'instruction, la mise à la signature le cas échéant et la transmission des demandes c) Administration de la base AIRS Conventions Assurer sur le périmètre de la DRED l'administration de la base AIRS Conventions : mettre à jour les droits des utilisateurs, répondre le cas échéant en lien avec la DAJIM ou la DSI à leurs demandes et participer à l'amélioration des process. II - Référente communication pour la DRED Élaborer et diffuser une lettre d'information bimensuelle à destination de la communauté Recherche de Lyon 2 Mettre à jour, en lien avec les services, la rubrique Recherche de l'intranet et l'extranet du site univ-lyon2.fr Assurer le lien avec la Direction de la Communication et participer aux réunions des référents communication de l'établissement Contribuer à l'élaboration de supports de diffusion (Livret de la Recherche.) Représenter la Direction au sein de la « Mission inter-services - cellule événements (MISCE) » Activités secondaires : Réaliser des tâches de secrétariat pour assister le Service dans le montage et le suivi des dossiers Établir et alimenter des tableaux de bord et de statistiques
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Lyon 2
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