POSTE : Assistant Responsable de Secteur H/F DESCRIPTION : Rejoignez une structure engagée au service de l'humain Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, humain et porteur de sens ? Vous aimez coordonner, organiser et accompagner des équipes tout en étant au contact des bénéficiaires ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Responsable de Secteur pour renforcer notre équipe et contribuer au bon fonctionnement de nos services d'aide et d'accompagnement à domicile. Au quotidien, vous jouez un rôle clé entre les bénéficiaires, les intervenants à domicile et les responsables de secteur afin de garantir une continuité de service de qualité, dans une démarche de bientraitance et de respect des personnes fragiles. Vos missions Assistance à la coordination des prestations - Participer à la mise en place des interventions à domicile - Assurer le lien avec les bénéficiaires, les familles et les partenaires - Proposer des solutions de planning adaptées aux besoins des prises en charge - Veiller à la continuité et à la qualité des accompagnements Gestion des plannings et suivi des interventions - Organiser et ajuster les plannings des intervenants - Gérer les imprévus : absences, urgences, modifications de planning - Superviser le bon déroulement des prestations - Assurer le suivi de la télégestion et des données administratives Support RH et administratif - Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs - Réaliser des actes administratifs RH simples : - contrats, - avenants, - arrêts de travail, - congés, - suivi des périodes d'essai, - visites médicales - Mettre à jour les informations dans le logiciel métier Relation bénéficiaires et qualité de service - Être l'interlocuteur privilégié des bénéficiaires et des intervenants - Suivre l'évolution des besoins des personnes accompagnées - Participer à l'amélioration continue de la satisfaction client - Communiquer avec les différents partenaires sociaux et médico-sociaux Remplacement ponctuel du Responsable de Secteur - Assurer la continuité des missions en cas d'absence du responsable de secteur - Participer à la gestion quotidienne de l'activité du secteur Rémunération & avantages - Salaire entre 2000 et 2100€ brut mensuel - Prime sur objectifs mensuelles et trimestrielle - Ordinateur professionnel mis à disposition et téléphone - Accompagnement à la prise de poste - Perspectives d'évolution au sein de la structure Pourquoi nous rejoindre ? - Une entreprise à taille humaine - Un métier utile et valorisant - Des missions variées et stimulantes - Une équipe engagée et solidaire - Un environnement où la qualité de service et l'humain sont au coeur des priorités Postulez dès maintenant ! Vous souhaitez rejoindre une structure engagée dans l'accompagnement des personnes fragiles et participer activement à la coordination des services à domicile ? Envoyez-nous votre candidature (CV + lettre de motivation). Nous serons ravis d'échanger avec vous ! PROFIL : Le profil que nous recherchons Vos compétences - Bonne maîtrise des outils bureautiques - La connaissance du logiciel Domino est un plus - Connaissance du secteur médico-social et des services à la personne appréciée - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Aisance téléphonique et relationnelle - Connaissance des bases en droit du travail et gestion RH Vos qualités humaines - Sens de l'organisation et rigueur - Réactivité et capacité d'adaptation - Diplomatie et sens du service - Esprit d'équipe et sens des responsabilités - Empathie, bienveillance et écoute - Capacité à gérer les situations de stress et les urgences Expérience souhaitée - Minimum 2 ans d'expérience dans une fonction similaire - Une expérience dans les services à la personne ou le médico-social est fortement appréciée