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AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - MAIRIE DE ST-CASSIEN (H/F) 38 - Isère
Offre n° 3878168
AGENT D'ACCUEIL ET ADMINISTRATIF - MAIRIE DE ST-CASSIEN (H/F)
38 - Isère
Publié le 11 septembre 2024
Référence CSP: O038240/909000344 - Accueil du public - Gestion des salles municipales - Gestion du courrier - Aide à l'État Civil - Aide à l'Urbanisme - Aide Affaires périscolaires et portage de repas (commande traiteur, listes, etc.) Accueil du public : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Renseigner et orienter le public vers les services ou organismes compétents - Gérer l'affichage d'informations - Noter et transmettre les messages aux différents services Gestion des salles municipales : - Gérer les réservations de la salle des fêtes, salle des mariages et gymnase - Gestion des problèmes liés aux salles pendant les réservations (demande de devis, assurance, etc.) avec l'aide de l'Adjointe chargée de la communication et des associations Gestion du courrier : - Gérer le courrier arrivé/départ (postal et électronique) - Envoyer les convocations aux différentes réunions État Civil : - Aide à la Constitution des dossiers liés à l'état civil : mariage, décès et pacs. Ainsi que les actes demandés par les usagers et les officiers publics - Gérer les dossiers de recensement militaire Urbanisme : - Aide aux dossiers d'urbanisme avec l'élue déléguée Assistanat auprès des Elus : - Mettre à jour le site internet avec les élus Affaires périscolaires et portage de repas : - Aide à l'organisation de la restauration scolaire, garderie et repas du portage en cas d'absence des collègues en charge du lien périscolaire (E'ticket, Cécillon Traiteur et Le Fournil de Charnècle) - Transmettre les informations aux collègues en charge de l'accueil des enfants
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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