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Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 75 - PARIS 19
Offre n° 4447650
Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
75 - PARIS 19 - Localiser avec Mappy
Publié le 20 septembre 2024
Descriptif du poste: Vous êtes en charge de l'assistanat de la déléguée et de la délégation. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivates: * assurer l'accueil physique et téléphonique (filtrage des appels, transmission des messages, prise de rendez-vous) ; * gérer les agendas, planifier, organiser et suivre les réunions (conception et mise en forme de supports de réunion, constitution des documents préparatoires et diffusion aux participants, gestion et organisation logistique, rédaction et diffusion des comptes rendus et des relevés de décisions) ; * contribuer à l'organisation générale des séminaires, colloques, événements pilotés par la délégation * organiser les missions en France et à l'étranger pour l'ensemble des personnels de la direction ; * rédiger et mettre en forme les courriers et les documents administratifs ; * administrer et mettre à jour le fichier des contacts (personnalités extérieures, prestataires, etc.) ; * administrer, assurer le suivi, archiver et classer l'ensemble des documents de travail de la délégation sur le serveur en lien avec l'ensemble des équipes opérationnelles, assurer une veille et un classement thématique dématérialisé sur les dossiers stratégiques ; * assurer le suivi de documents budgétaires simples et mettre à jour les tableaux de bord et tous les outils de planification du pilotage global ; * établir des commandes via la plateforme dédiée pour les activités de la délégation et en assurer le suivi ; * gérer l'approvisionnement en fournitures de bureau, de badges, de cartes, etc. ; * assurer l'administration RH, en lien avec la DRH, des personnels de la délégation. * prendre en charge certains dossiers relevant de la direction. Profil recherché: La Formation et l'expérience professionnelle Vous êtes titulaire d'une formation universitaire de niveau licence 3 ou master 1 dans le domaine de l'assistanat de direction, pouvant être acquise par une expérience professionnelle de quelques années après un BTS-DUT, ou par une expérience professionnelle de plus de sept ans après un BAC. Les compétences, savoir-faire et savoir-être Excellente qualités rédactionnelles. Excellente expression orale. Parfaite maîtrise de l'anglais écrit et parlé. Maîtrise des outils bureautiques usuels et de navigation sur le web. Bonne capacité à travailler avec des outils de travail collaboratifs. Intérêt pour les réseaux sociaux. Grande discrétion dans le travail. Aptitude au travail en équipe et avec de nombreux·ses interlocuteur·rice·s et à la facilitation. Autonomie dans l'organisation, rigueur de méthode et capacité à gérer les priorités. Connaissance des procédures administratives en vigueur au sein d'un établissement public. Intérêt pour le monde de la culture et des musées.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : 30 - 32 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Gestion des musées
Entreprise
Universcience
La délégation à l'institutionnel, au territorial et à l'international a pour mission d'assurer l'interface entre Universcience et son environnement institutionnel (ministères, parlement, territoires, académies, organismes de recherche...) et de participer à l'élaboration de la politique de communication Institutionnelle. La DITI contribue à définir et mettre en oeuvre la politique de rayonnement à l'international d'Universcience et à développer des partenariats avec de grand...
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