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Assistant / Assistante administratif/ve (H/F) 75 - PARIS 12
Offre n° 181PHJV
Assistant / Assistante administratif/ve (H/F)
75 - PARIS 12 - Localiser avec Mappy
Publié le 23 septembre 2024
Les Missions : - Accueil physique et téléphonique de l'IFAS IFAP - Mise à jour des logiciels Charlemagne et Ypareo (apprenants et emploi du temps) - Renseignements sur les formations dispensées à l'IFAS IFAP - Gestion du courrier et des mails - Organisation de la sélection orale de l'apprenant jusqu'aux résultats définitifs. - Gestion et suivi des stages des étudiants - Gestion et suivi des financements de formation pour les apprenants (transipro, financement région, CPF, contrat pro ) - Participation à des réunions avec les différents financeurs , actualisation des connaissances et procédures. - Suivi des inscriptions des nouveaux apprenants (gestion des listes principales et complémentaires) - Liaison avec les organismes tels que DRIEETS, ARS - Organisation d'évènements (job dating, portes ouvertes, remise des diplômes ) - Rédaction de courriers et de compte rendus de réunion - Actualisation des procédures en cours - Gestion logistique des dispositifs des apprenants - Gestion des feuilles de compétences - Gestion administrative du service - Reporting - Archivage Maitrise de Word et Excel indispensable.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
temps plein en modulation - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.00 Euros à 2700.00 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 10 An(s) - dans un poste similaireCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Pack office
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres enseignements
Entreprise
INSTITUT SUPERIEUR CLORIVIERE
10 à 19 salariés
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