Secrétaire de Direction H/F 31 - TOULOUSE
Offre n° 4483933
Secrétaire de Direction H/F
31 - TOULOUSE - Localiser avec Mappy
Publié le 21 septembre 2024
POSTE : Secrétaire de Direction H/F DESCRIPTION : Manpower Conseil Recrutement représente son client, une association au soutien des maisons de santé pluriprofessionnelles et des équipes de soins primaires. Composé d'une dizaine de salariés, et fort d'une dizaine d'année de développement, cette association recrute : - Un Assistant de Direction (H/F) - Poste en CDI basé à Toulouse (31) Vous serez en charge d'assister le Conseil d'Administration et la Directrice dans l'organisation des instances, réunions et événements. Vos missions incluront : - Organisation et vie associative : Préparation des réunions et instances associatives, suivi des aspects légaux, soutien à la directrice pour la veille et la production de notes de synthèse, communication avec les partenaires, formalisation des livrables et outils associatifs, organisation des déplacements et rendez-vous, gestion de la procédure d'adhésion, classement des documents, gestion des courriels et appels téléphoniques. - Suivi administratif et budgétaire : Suivi comptable simple, suivi des frais de missions, sécurisation des process de paiement, suivi des réversions pour AVEC SANTE, mise en conformité avec la RGPD, gestion des achats, suivi conventionnel avec les prestataires. - Suivi des ressources humaines : Gestion de la paie mensuelle, gestion administrative des ressources humaines, optimisation des processus de recrutement, gestion du planning du personnel, préparation des outillages nécessaires à la prise de poste, suivi de la maintenance. - Communication et événementiel : Participation à la communication interne et externe, mise à jour des listings, enrichissement de la base de données, archivage des documents, administration du forum interne, organisation logistique des webinaires, contribution à l'organisation des journées régionales, départementales et nationales. Issu(e) d'une formation Bac +2/3, vous justifiez de 2 ans d'expérience sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office), les outils collaboratifs, les méthodes de classement et d'archivage, ainsi que le suivi RH. Une expérience dans le secteur associatif / ou médical serait un plus. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, et avez l'habitude de travailler de manière autonome et sous contrainte de temps. Vous possédez également de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse, ainsi qu'un sens de la confidentialité. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible PROFIL :
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 27000,00 Euros à 27000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Manpower
Débutant.e ou expérimenté.e, tu recherches un nouveau défi ? Chez Manpower, nous offrons à des personnes d'horizons différents, avec ou sans qualification, un large éventail d'opportunités en CDI, CDD et Intérim. En bref : la personnalité, la motivation et les compétences priment sur le CV.
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