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Chargé d'événementiel et du protocole (F/H) (H/F) 92 - COLOMBES
Offre n° 4758613
Chargé d'événementiel et du protocole (F/H) (H/F)
92 - COLOMBES - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Missions : - Organisation d'événements, en tant qu'agent opérationnel, en lien avec le Cabinet du Maire - Organisation des manifestations officielles de la Ville (inaugurations, cérémonies...) récurrentes ou occasionnelles, inscrites dans un calendrier des manifestations ou commandées par le cabinet ou une autre direction de la ville - Préparation en amont des Manifestations : - Organisation des réunions de préparations - Conception du déroulement des manifestations - Préparation du dossier pour le Maire et son cabinet. - Organisation et mise en œuvre du lieu de réception (aménagement du lieu, cocktail à mettre en place, personnel de service à briefer, sonorisation à prévoir, sécurité à prévoir le cas échéant, prise de contact avec les différents prestataires (équipe de production, fournisseurs divers, sono) - Transmission des informations et des invitations pour la Presse et les cibles définies. Gestion des RSVP. - Le jour de la Manifestation : - Accueil et placement des personnalités selon l'ordre protocolaire - Supervision de l'accueil le jour de la manifestation - Veille du bon déroulement - Être attentif et réactif aux demandes urgentes - Prise de parole - Suivi de l'action et bilan Autres missions : - Collaboration dans la rédaction des marchés - Suivi du déroulement de la manifestation - Coordination des différents services intervenants et prestataires extérieurs - Suivi des budgets, réalisation des bilans et propositions d'évolution. PROFIL RECHERCHÉ : - Maîtrise des logiciels de bureautique - Qualités rédactionnelles (recommandations, compte-rendu de réunions, bilans) - Notions sur les marchés publics - Excellentes capacités rédactionnelles et orales - Gestion du temps et des priorités, anticipation - Autonomie, esprit d'initiative associés à du reporting - Rigueur (repérages terrain, rétroplannings, briefs service édition, points à date, rédaction de compte-rendus de réunions, de bilans, gestion des budgets - Créativité - Solidarité avec l'équipe - Connaissance de la culture des collectivités
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 38 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
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