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Chargé Scolarité et Planification H/F 75 - PARIS 01
Offre n° 4899198
Chargé Scolarité et Planification H/F
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
POSTE : Chargé Scolarité et Planification H/F DESCRIPTION : Nous recrutons pour Ecole de Droit - Paris, la 1ère école de droit et d'intelligence juridique, un.e Chargé.e de scolarité et planification F/H en CDI à Paris 2ème, poste à pourvoir immédiatement. Responsabilités : Sous la responsabilité du Coordinateur de la scolarité et du planning, vos principales missions seront : 1. Scolarité (60%) : - Accueil et facilitation pour les étudiants, enseignants et le public, réponse aux questions diverses (par mail, téléphone) - Suivi pédagogique des étudiants et des alternants et des indicateurs clés de réussite : gestion des notes, de l'assiduité, la ponctualité, bulletins de notes, respect du règlement - Gestion de l'extranet : mise à jour des informations pour les étudiants - Gestion des accès et assistance technique aux étudiants pour la connexion aux plateformes pédagogiques - Préparation des réunions de rentrée, organisation des examens, tirage des supports de cours (à la marge), préparation des ateliers en collectif - Participation aux moments forts de l'école (portes ouvertes, salons) et du service scolarité (rentrée, examens, rattrapage, semaine de compétences) en lien avec les autres services - Traitement et analyse des enquêtes de satisfaction 2. Planning (30%) : - Modification du planning en temps et en heure - Information aux étudiants des changements éventuels - Préparation du planning 2 3. Gestion quotidienne de l'école (10%) : - Ouverture des salles le matin - Gestion des stocks de fournitures et commandes - Édition et suivi des factures liées aux frais de l'école - Participation à l'organisation logistique des événements de l'école (exemple : préparer les sorties scolaires) Salaire : 29 999,20 € par an Type de poste : Temps plein Lieu : 75002 Paris Avantages : - Comité d'entreprise (CE) - Tickets restaurant Horaires : 39 heures par semaine - Horaires 8h30 - 17h30 pendant 4 jours et 8h30 - 16h30 1 jour. Événements : les heures pourront être décalées en terminant à 20h30 (à la marge). PROFIL : Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d'entreprise correspond à vos valeurs et à vos envies ! - Titulaire d'un Bac +2 minimum dans le domaine administratif, RH ou en lien avec les compétences recherchées et justifiez d'une expérience de 1 à 3 ans (idéalement une première expérience dans l'enseignement/l'éducation comme assistant d'éducation par exemple) Compétences recherchées : - Maîtrise du Pack Office (exemple : savoir faire des tableaux croisés dynamiques, créer et suivre un Forms, etc.) - Excellente expression orale et rédactionnelle (exemple : être capable de faire une annonce claire devant une classe d'étudiants, des mails/supports concis et sans fautes) - Gestion de projet (exemple : suivre les tâches, gérer plusieurs sujets, assurer un suivi précis, etc.) Qualités personnelles : - Assertivité - Attitude professionnelle, ouverte et agréable - Sens de l'organisation et du détail - Culture du service - Capacité analytique - Gestion des imprévus et des priorités - Intelligence relationnelle et émotionnelle
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Job Link
Job Link couvre l'ensemble du territoire à partir de ses 12 bureaux situés à Paris (Paris Centre, Evry, Villepinte et Cergy-Pontoise), Lille, Lyon, Marseille, Aubagne, Aix en Provence, Bordeaux et Nantes.
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