ASSISTANT DE DGA 964-24 H/F - CONSEIL RÉGIONAL D'ILE DE FRANCE 93 - Seine Saint Denis
Offre n° 4941773
ASSISTANT DE DGA 964-24 H/F - CONSEIL RÉGIONAL D'ILE DE FRANCE
93 - Seine Saint Denis
Publié le 28 septembre 2024
Référence CSP: O093240/927000431 Appuyer la DGA dans l'organisation de son activité au quotidien (tenue de l'agenda, préparation des dossiers, organisation des déplacements, etc...). MISSION 1 : Appuyer la DGA dans l'organisation son activité quotidienne 1.1 Tenue de l'agenda, prises de rendez-vous, orientation téléphonique des partenaires extérieurs dans les services du PFPA 1.2 Préparation et mise à jour des dossiers pour chaque rendez-vous, suivi des demandes 1.3 Organisation des réunions impliquant la DGA (réservation de salles, etc.) et préparation de ses déplacements (réservation de véhicules, etc.) MISSION 2 : Assurer la gestion documentaire de la DGA du PFPA 2.1 Classer, dispatcher et gérer les courriers arrivées /départs (courriers papier et Elise); organisation des chemins de validation. Trier, classer et archiver les dossiers et documents Classement et archivage des documents papiers et numériques. 2.2 Saisie de courriers, notes, comptes-rendus de réunions. 2.3 Classement et archivage des dossiers de la DGA Mise à jour de la base de contacts de la DGA MISSION 3 : Rassembler les documents nécessaires à la préparation des Commissions (thématiques, permanentes, etc.) et du Conseil régional 3.1 Constituer le dossier de la DGA pour chaque commission thématique / permanente (rapports, notes de présentation). 3.2 Envoyer à la DGS les réponses aux notes des pôles fonctionnels 3.3 Suivre les réponses aux amendements MISSION 4 : Assistante du Directeur, adjoint à la DGA 1.1 Tenue de l'agenda, organisation de réunions 1.2 Suivi des demandes faites aux directions du pôles 1.3 MISSION 5 : Travail en réseau avec d'autres interlocuteurs du PFPA et au-delà 2.1 Appuyer les directions du Pôle dans l'organisation des rendez-vous, centraliser les demandes et les retours faits au PFPA 2.2 Coordination au quotidien avec les autres assistantes de direction du PFPA, les assistantes des VP et des conseillers du Cabinet
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Conseils régionaux
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