Assistant(e) de direction h/f 93 - AUBERVILLIERS
Offre n° 4968905
Assistant(e) de direction h/f
93 - AUBERVILLIERS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 septembre 2024
Directement rattaché à votre responsable vos missions seront les suivantes: Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes et sortantes. ? Gestion des rendez-vous : Coordonner et planifier les agendas du Président et des membres de la Direction, assurant une organisation optimale de leurs emplois du temps. ? Rédaction, envoi, et réception du courrier : Gérer le courrier du Président et de la Direction, garantissant la fluidité des échanges écrits tant internes qu'externes. ? Rédaction des comptes-rendus de réunion : Assurer la prise de notes et la rédaction précise des comptes-rendus lors des réunions, facilitant le suivi des actions et des décisions. ? Suivi, classement et archivage des dossiers de la direction : Maintenir l'ordre et l'accessibilité des documents importants de la direction. ? Communication interne / intranet : Jouer un rôle clé dans la gestion de la communication interne et la mise à jour des contenus sur l'intranet de la société.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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