RESPONSABILITÉS : I/ AFFECTATION : Direction des ressources humaines _ service de développement RH et accompagnement social. Placée sous l'autorité de la directrice adjointe des ressources humaines, cheffe du service de développement RH et accompagnement social, la personne recrutée sera chargée des tâches administratives et participera à la mise en œuvre des actes administratifs dans 3 domaines : l'accompagnement social, les accidents du travail/ maladies professionnelles et handicap. II/ MISSIONS Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, la personne recrutée sera l'interlocuteur privilégié des agents bénéficiaires de l'obligation d'emploi (BOE) de l'établissement et à ce titre, elle assurera les liens fonctionnels avec les partenaires (médecin du travail, comités médicaux, assistant de service social, gestionnaire des ressources humaines, service prévention sécurité...). Elle pourra conseiller, orienter les demandes d'accompagnement social des personnels de l'université. Elle sera en charge du suivi des accidents de travail/ maladies professionnelles. Elle saura rendre compte de son activité à la hiérarchie. III/ ACTIVITES Activités principales : · Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion administrative et financière des activités du service · Assurer le suivi administratif des situations des personnels BOE, accueillir et orienter · Collaborer avec le médecin du travail et l'assistante de service social des personnels pour la mise en place des aménagements de poste ou de service des agents BOE · Participer à la mise en œuvre de la valorisation et la diffusion de l'offre d'actions sociales collectives de l'université · Contribution à la réponse à des appels à projets dans son champ d'action · Gérer les dispositifs d'action sociale dans le respect des objectifs politiques ou économiques définis par l'USMB · Gérer administrativement et financièrement les dépenses liées aux visites médicales de agents · Gérer les demandes de retraite pour invalidité en lien avec les gestionnaires RH et les services de retraite · Organiser le fonctionnement du comité d'action sociale et en assurer le secrétariat Activités associées : · Correspondant handicap (formation associée) · Suivi des crédits dédiés et rendre compte, participer à l'élaboration de bilans · Participer aux évènements en lien avec le poste, assurer des permanences · Participer à la mise en œuvre des formations entrant dans le champ de l'inclusion et de l'accompagnement social PROFIL RECHERCHÉ : Conditions particulières d'exercice : · Déplacements ponctuels sur des sites pour des permanences d'accompagnement social, évènements organisés par ou en lien avec le service · Utilisation des logiciels métiers : VIRTUALIA, SIFAC, Kameleon · Plateformes net entreprise, caisse des dépôts I/ COMPETENCES Savoirs : · Connaissances de la réglementation des accidents du travail, maladies professionnelles et invalidité · Connaissances en action sociale et dans le domaine du handicap · Connaissances générales des techniques de gestion administrative et financière · Connaissances des techniques de secrétariat et bureautique Savoir-faire : · Savoir écouter et accueillir · Assurer la confidentialité des données · Assurer un suivi d'activité et indicateurs · Travailler en transversalité avec différents interlocuteurs internes et externes à l'établissement Savoir-être : · Discrétion, sens de la confidentialité · Aptitudes relationnelles · Rigueur · Sens de l'organisation Formation(s) et expérience(s) professionnelles souhaitées : Expérience sur poste similaire. II/ CONDITIONS D'EMPLOI - Recrutement en remplacement - Contrat à durée déterminée jusqu'au 31 mai 2026 (renouvelable) - Traitement brut mensuel : à partir de 1 836,20€ (INM 373 - échelon 1) - rémunération proposée pour tenir compte des diplômes et de l'expérience professionnelle dans le respect de la grille de rémunération des techniciens de classe normale - Droit annuel à congés : 3,75 jours par mois (45 jours par an + RTT selon organisation du travail) - Temps de travail : plusieurs modalités d'organisation - Télétravail possible - Possibilités de subventions : restauration, transports publics, activités périscolaires... - Accès à la formation, aux activités sportives proposées par l'université et à la mobilité internationale III/ INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Pour candidater, envoyer un CV et une LETTRE DE MOTIVATION par voie électronique au plus tard le 1er mai 2025 Pour les questions relatives à la fonction et aux missions du poste, vous p