ASSISTANT(E) GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Description L'Office de Tourisme Belledonne Chartreuse (OTBC) créé en 2017 a pour mission la promotion des destinations touristiques suivantes : Les 7 Laux, Le Collet, Allevard-lesBains, Uriage-les-Bains, Le Plateau des Petites Roches (Saint-Hilaire-du-Touvet et Le Col de Marcieu) et la Vallée du Grésivaudan. Un Bureau d'Information Touristique est présent dans chaque destination et notre siège social est basé à La Terrasse. L'Office de Tourisme compte 24 agents permanents, 3 apprentis et environ 6 agents en saisons. L'OTBC est un Etablissement Public (EPIC) qui gère des agents de droit privé principalement. MISSIONS : La personne recrutée est placée sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH, Finances et Administratif en tant qu'Assistant(e) Gestion des Ressources Humaines et l'assiste dans les missions ci-dessous : Suivi des Recrutements : - Assurer la diffusion des offres d'emploi en interne et en externe, - Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection CV), - Établir un planning d'entretiens et organiser les RDV de recrutement, - Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesse d'embauche, visite médicale, adhésion mutuelle, prévoyance, titres restaurants, CNAS, - Transmission des documents administratifs au comptable privé, pour la création de la Déclaration Préalable À l'Embauche (DPAE) et du contrat, - Suivi des contrats saisonniers, - Suivi des conventions de stage. Gestion de la Paie : - Saisie des nouveaux agents dans la gestion du temps (logiciel RH), - Contrôle des variables de paie avant envoi au comptable privé, - Mandatement des paies et cotisations dans le logiciel finances pour envoi au comptable public qui effectue le paiement. Formation : - Mettre à jour le plan de formation, - Inscrire et suivre les formations des agents, - Faire les demandes de prise en charge auprès de notre OPCO (opérateur de formation). Administratifs : - Courriers divers, notes, classement, archivage. Autres activités : - Participer à l'élaboration et mettre à jour les différents tableaux de bord RH : DUERP, règlement intérieur, livret d'accueil, autres statistiques.) Au quotidien, participer à l'activité du service en matière de gestion RH et exécuter des missions ponctuelles en fonction des besoins. PROFIL RECHERCHE : - Niveau BAC +2/+3 en ressources humaines, - Maîtrise des logiciels bureautiques, - Discrétion, rigueur, organisation, polyvalence, qualités relationnelles, capacités rédactionnelles, à travailler dans des délais contraints, à l'écoute.. CONDITIONS DE TRAVAIL : - Poste à pourvoir dès que possible. - CDD à temps plein jusqu'au 31 décembre 2025 renouvelable et pouvant déboucher sur un CDI. - Rémunération : Selon la convention collective des Offices de Tourisme, Echelon 1.3 / 35h/semaine. - Avantages : titres restaurant, CNAS, forfaits ski. Nous étudierons avec intérêt votre candidature. Envoyer CV + LM sur l'adresse mail recrutement@belledonne-chartreuse.com