Gestionnaire des Etudes Doctorales pour le secteur Santé Sciences et Techniques (H/F) 37 - TOURS
Offre n° 5144223
Gestionnaire des Etudes Doctorales pour le secteur Santé Sciences et Techniques (H/F)
37 - TOURS - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : Le suivi et l'organisation des études doctorales sont mis en œuvre par le biais d'un guichet unique qui regroupe l'ensemble des prérogatives d'un secrétariat pédagogique et d'une scolarité avec régie. Ce guichet est tenu par deux gestionnaires, l'une est en charge du secteur Santé Sciences et Techniques (SST) et son binôme est en charge du secteur Sciences Humaines et Sociales (SHS). Il y a environ 650 doctorants inscrits à l'université de Tours. Mission principale : sous la responsabilité de la Directrice de la Recherche et de la Valorisation (DRV) assurer la conformité et la régularité de la procédure doctorale pour le secteur SST, en contrôlant l'ensemble des étapes depuis le dépôt de sujet de thèse jusqu'à la soutenance en lien étroit avec les directions des 3 Écoles Doctorales du secteur. => => Réaliser des opérations de gestion courante liées aux études doctorales du secteur SST. - Gestion administrative des études doctorales en complète dématérialisation sous le logiciel ADUM - Assurer l'accueil téléphonique et physique des doctorants dont 40% sont étrangers - Inscriptions administratives dans APOGEE - Édition des certificats de scolarité et des cartes Atout Centre - Gestion des dérogations, des césures et des aides à la mobilité - Gestion des encaissements (espèces/chèques/CB) - Édition des diplômes de doctorat - Remplacement de son binôme en cas d'absence =>=> Plus largement, - Mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion des études doctorales : ADUM, APOGEE. - Saisir, mettre en forme des documents divers, les produire et les diffuser : tutos ADUM, charte du doctorat, procédure aide à la mobilité, convention individuelle de formation - Veiller à l'harmonisation des procédures doctorales dans le cadre du collège doctoral regroupant les 5 écoles doctorales co-accréditées Université de Tours, université d'Orléans et INSA CVL. Missions annexes : Participation aux évènements du service (MT180, cérémonie des docteurs, Doctorat Honoris Causa). Sous la responsabilité de la DRV, contribuer à l'organisation de la cérémonie de remise des diplômes de docteurs (Gestion en binôme de la logistique, du déroulé de la cérémonie, du prix de thèse de la ville de Tours). PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Environnement de l'établissement et réseaux professionnels (DAF-AC-DPNM -COM-DIFOR.) Techniques d'élaboration de documents Techniques d'accueil téléphonique et physique Techniques de communication écrite et orale Règlements intérieurs des Écoles Doctorales Compétences opérationnelles Rédiger des documents Savoir rendre compte Travailler en équipe (service de 11 personnes au sein d'une direction composée de 5 services) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : APOGEE, ADUM Utiliser les outils bureautiques et de communication : suite OFFICE, zimbra, Teams, UTBOX, PAL, Evento Compétences comportementales Sens de l'organisation notamment dans le cadre de la polyvalence des missions confiées Réactivité Sens relationnel (interface avec différents services - Accueil public spécifique avec les doctorants dont 40% sont étrangers) Contraintes particulières : Pics d'activité Participation en soirée à des évènements organisés par le service (ponctuel). Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuels et titulaires - catégorie : C - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 31/10/2024 - Renseignements sur le poste : isabelle.guillouet"at" univ-tours.fr
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
Université de Tours
L'université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
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