Assistant de direction h/f 95 - CERGY
Offre n° 5144491
Assistant de direction h/f
95 - CERGY - Localiser avec Mappy
Publié le 02 octobre 2024
RESPONSABILITÉS : L'assistant(e) de direction est rattaché à l'équipe des ressources transverses, qui comporte une chargée de communication, un juriste et une coordinatrice paie. Il/elle sera rattachée hiérarchiquement au directeur adjoint des ressources humaines. MISSIONS - Assurer l'assistanat et le secrétariat de la directrice des ressources humaines - Assurer la gestion administrative, financière et logistique de la direction - Assurer l'organisation et le secrétariat de deux instances statutaires (Comité Social d'Administration et Formation Spécialisée) et des réunions animées par la DRH - Participer à l'organisation des événements RH, en lien avec la chargée de communication - Assurer un rôle d'interface avec les autres directions, composantes et prestataires externes. - Apporter son soutien aux services de la DRH pour fluidifier les process, faciliter le circuit des signatures et créer du lien Assistanat : * Assurer le secrétariat de la directrice des ressources humaines en traitant courrier, mails, agenda, suivi des dossiers transversaux * Prendre en charge certains projets de la direction (mise en place de statistiques/indicateurs de suivi de l'activité, amélioration continue des procédures, etc) * Préparer, organiser et participer aux réunions de direction ou organisées par la direction RH. Rédiger les comptes rendus de réunions. * Assurer l'organisation et le secrétariat du Comité Social d'Administration et de la Formation Spécialisée (calendrier annuel des instances, ordres du jour, diffusion des documents et comptes-rendus, lien avec le prestataire pour réaliser les comptes-rendus, etc) * Mettre en place/suivre un archivage des documents et s'assurer de la mise à jour constante des outils de pilotage de la direction * Organiser la logistique technique des évènements de la DRH * Faire l'interface avec les autres directions * Appliquer/améliorer les process permettant d'optimiser les circuits au sein de la direction * Participer aux actions de communication des services de la DRH, en lien avec la chargée de communication. Gestion financière de la direction RH : * Réaliser les commandes et les missions relevant du budget de la DRH (dont les missions Conseil National des Universités), en lien avec la Direction des Affaires Financières. * Assurer le suivi budgétaire des dépenses/recettes de la DRH, en lien avec le directeur adjoint des ressources humaines Gestion RH : * Accueillir les nouveaux arrivants (accueil physique, procédures, poste téléphonique, ordinateurs,..) PROFIL RECHERCHÉ : COMPETENCES -Connaissance de l'enseignement supérieur, de l'environnement professionnel, des services internes de CYU, des composantes -Connaissance des logiciels de bureautique et de messagerie électronique. -Maîtrise de la communication écrite et orale -Respect des procédures mises en place -Aptitude à trier les informations et rendre compte -Savoir alerter sa hiérarchie le cas échéant -Capacité à travailler en collaboration et à partager l'information -Capacité de planification -Connaissance de l'anglais bienvenue QUALITES -Confidentialité et discrétion -Proactivité -Communication -Rigueur et organisation -Esprit d'équipe -Adaptabilité NIVEAU D'ETUDES Niveau BAC à BAC +2 EXPERIENCE Expérience dans l'enseignement supérieur et en tant qu'assistant(e) de direction bienvenue
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200,00 Euros à 2450,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
Entreprise
CY CERGY PARIS UNIVERSITE
CY Cergy Paris Université, université pluridisciplinaire, représente 1 200 enseignants et enseignants-chercheurs, 800 personnels administratifs et 26 000 étudiants répartis sur 14 sites. Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
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