RESPONSABILITÉS : ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client, acteur incontournable du secteur logistique/transport, un asssistant administratif Transport H/F à Strasbourg Vos missions : Sous la responsabilité du Responsable administratif Transport, vous aurez la charge de : Gestion de sinistres : - Recueille les informations et les documents nécessaires à la constitution d'un dossier sinistre (accident ou litige marchandise) et l'enregistre - Détermine les causes et les responsabilités par l'analyse des circonstances - Statue sur la prise en charge des dossiers conformément à la loi et aux différentes règlementations en vigueur - Assure l'application des bases légales, règlementaires et contractuelles dans la prise en charge d'un dossier et les oppose aux clients, aux transporteurs, aux tiers - Connait les différents contrats types applicables en matière de transport - Répond aux demandes écrites et téléphoniques en lien avec les dossiers - Rédige les mises en cause courantes de manière autonome - Informe et suit les dossiers déclarés à nos assureurs - Est en relation avec les différentes parties prenantes au dossier - Procède à la facturation des litiges aux transporteurs - Transmet les provisions et tableaux de suivis litiges et sinistres à la finance - Défend les intérêts de l'entreprise et du service transport plus particulièrement Suivi du parc : - Suit le parc de véhicules légers et poids lourd en relation avec les assureurs - Suit et commande les cartes carburant, les télépéages - Suit les consommations de carburant, prépare le fichier TICPE - Traite les contraventions - Prépare et transmet le fichier de facturation des pneumatiques - Complète le fichier des kilomètres circulés Suivi des sous-traitants - Collecte et suit les documents légaux de nos sous-traitants - Rédige et suit les contrats de location de véhicules aux sous-traitants - Confirme les démarrages et les résiliations de prestations de sous-traitance - Formule par écrit différentes mises en cause PROFIL RECHERCHÉ : Le profil recherché est le suivant : - Vous disposez d'une formation ou expérience dans le milieu du transport et/ou une formation ou expérience en droit / légal / réglementaire - Vous savez analyser les situations, êtes capable d'arbitrer des situations complexes - Vous faites preuve d'objectivité, de fermeté et de persévérance dans vos argumentations - Vous disposez d'une aisance rédactionnelle et maîtrise les outils informatiques nécessaires - Vous maîtrisez l'anglais professionnel Poste à pourvoir en CDI Rémunération : 2100€ brut mensuel