Référence CSP: O062250/414000112 Accueil téléphonique et physique (si collègue absent) Rédaction de courriers à la demande du responsable Rédaction des demandes d'interventions et des notes de demande de matériel Gestion et mise en place des réceptions Rédaction des conventions et courriers d'attribution de site (particuliers et associations si collègue absent) Etat des lieux des salles (particuliers et associations si collègue absent) Rédaction des courriers de refus de salle (si collègue absent) Collaboration sur différentes grandes manifestations et évènements municipaux Installation et désinstallation des salles lors des manifestations municipales (voeux du Maire, voeux au personnel, etc...) Délibération à enregistrer sur sloow Déclaration guso-sacem ou autre Contrat artistes-devis-consultation des devis Respecter le guide de la commande publique Réservation hôtel-restaurant - billet avion ou autre Note dérogatoire - Note de mandatement - Note mise en concurrence Pré bon de commande - rédaction et envoie Planning des élus Préparation des loges lors des concerts Préparation et installation des banquets (8 mai, temps de vivre, 11 novembre) Gestion des buvettes sur les différentes manifestations Présence sur les manifestations (semaine & week-end sur planning) Classement et archivage des documents Régisseur ou régisseur suppléant Participer à l'organisation des voeux protocolaires et des cérémonies de médailles du travail, de la famille et des retraités Participer à l'organisation des cérémonies militaires en coopération avec la Préfecture et les Associations patriotiques ainsi que des cérémonies liées à la Fête Nationale Participer à l'organisation d'évènements ponctuels mettant en valeur les actions de la collectivité, lancement de nouveaux services, inauguration des locaux , pierres, signatures de convention, mise en valeur de partenariat etc... Participer à l'organisation de l'accueil de délégations étrangères ou de visites d'officiels ainsi que de manifestations extérieures à la collectivité ou à l'Hôtel de Ville Gestion des stocks et des commandes Mise en place des inaugurations des services différents - verre de l'amitié Participer à l'organisation d'évènements commémorant des dates d'anniversaires ou cérémonies de Légion d'Honneur, organisation d'action de relations publiques