Descriptif du poste:\n\nVous coordonnez l'ensemble des parties prenantes internes et externes et encadrez une alternante, que vous accompagnez dans la réalisation de ses missions et sa montée en compétences. \nPilotage événementiel \n* \nConcevoir, planifier et mettre en oeuvre les événements de marque de l'Efrei : événement de rentrée (Grand Rex), remises de diplômes (Zénith), soirée des partenaires, séminaire d'orientation, événements anniversaires, etc. \n* \nRecueillir les besoins, proposer des concepts et construire des formats cohérents avec les objectifs de communication de l'école. \n* \nÉlaborer et suivre les rétroplannings, les budgets et l'ensemble des aspects logistiques. \n* \nSélectionner, briefer et coordonner les différents prestataires : lieux, traiteurs, agences, prestataires techniques, scénographes et animateurs. \n* \nAssurer le suivi administratif des projets : demandes de devis, bons de commande et facturation. \n* \nCoordonner les différentes parties prenantes internes et externes. \n* \nSuperviser les événements sur le terrain et veiller à leur bon déroulement. \n* \nContribuer à l'organisation d'événements internes tels que la soirée de fin d'année, les séminaires staff, la Cybernight ou la soirée Mérite et Soutien. \n* \nContribuer à l'organisation logistique des conférences de presse. \n* \nRéaliser les bilans qualitatifs et quantitatifs des événements et formuler des recommandations d'amélioration. \nCommunication événementielle \n* \nConcevoir et déployer les plans de communication associés aux événements. \n* \nRédiger les différents contenus : invitations, e-mails, programmes et supports d'information. \n* \nPiloter les inscriptions et la gestion des participants : invitations, relances, suivi des réponses et accueil. \n* \nCoordonner la création des supports événementiels avec les équipes internes et les prestataires : signalétique, scénographie, contenus diffusés sur les écrans, programmes et badges. \n* \nGarantir la cohérence de l'image et de l'identité de l'Efrei sur l'ensemble des événements. \nEncadrement \n* \nEncadrer une alternante et organiser son activité en fonction des projets et des priorités. \n* \nAssurer un suivi régulier de ses missions et l'accompagner dans sa montée en compétences. \n* \nLui transmettre les bonnes pratiques de la gestion de projets événementiels. \n* \nLui confier progressivement des projets et des responsabilités adaptés à son niveau d'autonomie. \n\nProfil recherché:\n\nIssu(e) d'une formation de niveau Bac +5 en événementiel, communication ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience professionnelle significative en gestion de projets événementiels. \nVous avez déjà piloté plusieurs événements de manière autonome, en coordonnant différents interlocuteurs et prestataires, dans le respect d'un budget et d'un calendrier. \nUne première expérience dans l'accompagnement ou l'encadrement d'un profil junior constitue un atout. Vous appréciez transmettre vos connaissances, déléguer et contribuer à la progression de vos collaborateurs. \nUne expérience dans l'enseignement supérieur, en agence événementielle ou au sein d'un environnement institutionnel serait également appréciée. \nVos compétences \n* \nMaîtrise des différentes étapes d'un projet événementiel, de sa conception jusqu'à son bilan. \n* \nExcellentes capacités rédactionnelles et aptitude à adapter le ton aux différents publics et supports. \n* \nSolides compétences en organisation, en coordination et en gestion des priorités. \n* \nCapacité à piloter simultanément plusieurs projets et à respecter des échéances exigeantes. \n* \nAisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés. \n* \nCapacité à accompagner un profil junior. \n* \nMaîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. \n* \nLa connaissance de Monday, Lyyti et Canva est appréciée. \nVos qualités personnelles \n* \nCréativité, curiosité et force de proposition. \n* \nAutonomie et sens de l'initiative. \n* \nRigueur, fiabilité et sens du détail. \n* \nExcellent relationnel et goût du travail en équipe. \n* \nRéactivité et capacité à gérer les imprévus avec calme. \n* \nPolyvalence et capacité d'adaptation. \n* \nSens de la transmission et du service. \n* \nForte implication sur le terrain. \nLe poste nécessite une présence ponctuelle en soirée et, plus exceptionnellement, le week-end, selon le calendrier des événements.