POSTE : Assistant de Gestion d'Entreprise H/F DESCRIPTION : L'entreprise que nous accompagnons est un éditeur de solution logicielle membre d'un groupe d'envergure internationale, situé à Lyon 2 (Perrache). Afin d'accompagner sa croissance, nous l'aidons à recruter un assistant d'équipe H/F en CDI en temps partiel (32H sur 4 jours). Rattaché(e) à l'Office Coordinator de l'entité Française vous avez pour missions : 1. Vie de l'équipe et services généraux - Accueil des personnes visitant les bureaux (clients, fournisseurs, partenaires, candidats) - Relation avec les prestataires et fournisseurs (téléphonie, Internet, entretien des bureaux, fleuriste) - Achats courses et consommables bureaux - Soutien à l'organisation d'événements de type afterwork, team building, fête de fin d'année 2. Administratif et RH - Soutien sur les tâches administratives et RH (transmission des éléments, classement et archivage) - Soutien au processus d'intégrations des nouveaux collaborateurs - Transmission d'éléments comptables, classement et archivage 3. Soutien administratif et logistique à l'équipe - Aide à la mise en place de nouvelles procédures : Organisation des déplacements ; suivi notes de frais) - Soutien administratif propre à l'activé technique de l'entité et la gestion de projet - La liste des fonctions est évolutive avec une possibilité de temps plein si le besoin se fait sentir. - Temps partiel, 32H sur 4 jours - Mutuelle prise en charge à 100% - Tickets-Restaurants pris en charge à 60% - Equipe dynamique qui encourage l'échange et favorise la montée en compétences - Environnement de travail bienveillant, international et stimulant PROFIL : D'un niveau Bac +2 du type BTS / DUT en gestion ou assistanat, vous possédez une expérience sur un poste similaire pendant 3 années. Vous possédez un niveau d'anglais permettant d'avoir des échanges écrits et parfois oraux avec des collègues du groupe. Rigoureux, force de proposition, adaptable.